Vkolikor podjetje želi računovodskem servisu omogoči samostojni prenos podatkov, mora le ta imeti dostop do MetaKocke :

  1. preko "Nastavitve" -> "Uporabniki" je potrebno dodati novega uporabnika,
  2. uporabnik mora nujno imeti pravico Nastavitve -> izmenava podatkov (glej spodnjo sliko).


Po uspešni prijavi se na strani "Izmenjava podatkov" lahko pripravite podatke za uvoz v računovodski program. Izmenjava deluje na naslednji način :
  • določite katere podatke in za katero obdobje se bodo izvozili,
  • ko bodo podatki pripravljeni, boste na vpisani email naslov prejeli e-pošto s navodili za prevzem podatkov,
  • za prevzem boste potrebovali geslo, ki ga predhodno določite.

Spodaj sledi bolj podroben opis posameznih korakov.



  1. Obdobje za izvoz podatkov. Upoštevajo se naslednji datumski kriteriji :
    - "od" : če je datum opravljene storitve pred datumom računa, potem se upošteva datum opravljene storitve. Drugače datum računa.
    - "do" : če je datum opravljene storitve pred datumom računa, potem se upošteva datum opravljene storitve. Drugače datum računa.
    ALI
    - datum opravljene storitve je pred "od" in datum račune je med "od" in "do"
  2. izvozijo se tudi PDF dokumenti posameznih računov.
  3. tip profila izvoza. Vsak profil lahko sestavlja svoj kontni plan in dodatni filtri (npr. tipi dokumentov, skladišča, itd). Profile nastavimo na MK podpori.
  4. pregled nastavljenih kontov in ostalih omejitev
  5. geslo za dostop. NI potrebno, da je enako geslu, ki ga uporabljate v MK. Priporočamo, da je to neko naključno geslo.
  6. e-mail naslov na katerega se bodo poslali podatki, ko bodo le ti pripravljeni. Podatki se običajno pripravijo pred 1 minuta, razen če pride do zasedenosti sistema ali če vključite možnost "Izvozi priponke". V tem primeru lahko traja tudi pol ure ali kakšno uro.
  7. ko vpišete vse vhodne podatke s klikom na "Pripravi podatke" pošljete zahtevek za pripravo podatkov
  8. pregled preteklih zahtevkov in statusi obdelave.