1. Izpis Inventurnega popisnega lista


Najprej si lahko izpišete inventurni popisni list, tako da greste v Skladišče Poročila in nato izberete Inventurni popisni list

 

2. Skladišče - izberite Inventura


blob1476361314079.png

Kliknite na povezavo "Inventura"


3. Seznam Inventur 

blob1476361427896.png


Kliknite na ikono (+) za otvoritev nove inventure.



4. Vnos popisanega stanja inventure v MetaKocko (Excel tabele)

blob1476362478144.png



1. Izberite način ureditve podatkov ( šifra/ id), datum za katerega želite izpisati stanje,

Opcijsko izberite tudi: 

a.) Izvozi nabavne cene: če želite ob inventuri preveriti nabavne cene zaloge in jih dopisati/ popraviti izberite to opcijo

b.) Izvozi povezane stroške: če želite ob inventuri preveriti tudi povezane stroške nabave in jih dopisati/ popraviti izberite to opcijo

c.) Omejitev na kategorije: če želite izvesti delno inventuro - zgolj za artikle v določeni kategoriji izberite kategorije, za katere boste delali inventuro


Kliknite na gumb "Izpiši podatke" in kreirano datoteko shranite na vaš računalnik. Prenešeno datoteko odprite. Vsako skladišče je svoj "zavihek" znotraj tabele. 

 

Odprto tabelo dopolnite s podatki popisa z vpisom stanja v stolpec "Inv. zaloga"

blob1476362219724.png


Ko zaključite v vnosom shranite in datoteko uvozite nazaj v MetaKocko. 


Delna inventura:r

Če ste izvedli delno inventuro pobrišite iz tabele vse artikle in skladišča, kjer niste izvedli popisa - ostanejo naj zgolj artikli, ki ste jih prešteli.


blob1476362609764.png

Izberite jo, označite datum, ko je bila narejena inventura in kliknite na Uvozi podatke. V primeru napak se bodo le te izpisale v "Poročilo prenosa". Odpravite jih in ponovite uvoz


5. Inventurni viški/ manjki 

 

Po uspešnem uvozu podatkov se v seznamu inventur doda nov zapis, ki je enak datumu inventure. 

blob1476362838485.png


Izberite jo in kliknite na tiskalnik


blob1476364328699.png


Izpišite poročilo - Inventurni Manjki/ Viški in preverite uvoženo inventuro.


V primeri napake pri vpisu inventurnega stanja uvoženo inventuro najprej pobrišite 

blob1476364458544.png


Popravite napačne podatke v Excel datoteki in jo ponovno uvozite. (pozorni bodite, da izberete pravi datum izvedene inventure) 



!POMEMBNO - Inventura je upoštevana, kot zadnji dokument v dnevu. V tem primeru bo za artikle na koncu dneva prikazalo takšno zalogo kot je v invneturi, ne glede na to ali so ta dan bili za te artikle kreirani tudi drugi dokumenti, ki vplivajo na zalogo - POMEMBNO!


6. Popravek inventure - ponoven uvoz podatkov inventure v preteklost


V MetaKocki lahko kadarkoli uvažate in spreminjate inventuro za nazaj, ker se bo po uvozu izvedel preračun skladišča na podlagi vseh vnešenih dokumentov, ki vplivajo na zalogo. Funkcionalnost je uporabna v naslednjih primerih :


Inventuro ste izvedli in uvozili 31.12, vendar ste čez nekaj mesecev ugotovili, da določeni artikli niso bili zajeti ali ste vnesli napačne količine je potrebno narediti naslednje korake :


1. Poiščite Excel datoteko, ki ste jo uvozili kot stanje inventure. Če datoteke nimate, nam pišite na podporo in vam jo bomo poslali,
2. Popravite Excel datoteko
3. Izbrišite obstoječo inventuro na 31.12. V primeru, da nimate izbrane opcije dovoljene negativne zaloge obstaja možnost, da bi z brisanjem določeni artikli prešli v negativno in MetaKocka vam ne bo pustila izbrisati inventuro. V tem primeru pod "Nastavitve/ Vaše podjetje" vključite funkcionalnost "Skladišče ima lahko negativno stanje"
4 Uvozite popravljen Excel.


V primeru, da bi želeli imeti inventurno stanje v preteklosti glede na tranutno stanje zaloge je to možno narediti na sledeč način:

1. Izvedite štetje/ inventuro na današnji datum

2. Izpišite stanje zaloge na "datum željene inventure"

3. Pimerjajte obe tabeli in vpišite morebitne manjkajoče artikle

4. Uvozite stanje na željeni datum inventure