Za izbrana naročila je mogoče določiti katera predloga se bo uporabila pri izpisu računa ali ponudbe. Tako lahko določimo za vsako državo svoje ozadje s prevedenimi in prilagojenimi podatki podjetja, logotipi, itd. Predhodno je potrebno pripraviti različna ozadja, kot je opisano v navodilih Dodajanje ozadja za izhodne dokumente.
Koraki za dodajanje novega ozadja :
- Izberite "Ozadja poročil",
- Kliknite na "Novi zapis",
- Pod "Poročila" izberete različna poročila, pri katerih naj se upošteva izbrano ozadje. Običajno Domači in Tuji račun, ponudba, Dobropis in Prodajno naročilo.
- Pod "Državo kupca" omejite na državo. Če želite, da se ozadje prilagaja spletni trgovini pustite državo prazno in izberite posamezno trgovino.
- Pod "Ozadje" izberete enega od obstoječih ozadij, ki ste jih predhodno dodali v MetaKocka,
- Shranite.
Po končanem postopku obvezno preverite pravilnost določitve ozadja. To naredite najlažje tako, da dokument (npr. račun) za določeno državo ponovno natisnete.