Die Automatik ermöglicht die automatische Auslösung der Überprüfung offener (nicht abgerechneter) Lieferscheine, das Erstellen von Rechnungen für diese Lieferscheine, die nach einzelnen Kunden gruppiert sind, und das Versenden der Rechnungen per E-Mail über Mandrill für eine zuverlässige Zustellung im Posteingang des Kunden.
Die Funktionalität wird in den zusätzlichen Einstellungen /Automatik eingerichtet
wo Sie einen neuen Eintrag für die gewünschte Automatik hinzufügen
Wählen Sie den Ausführungszeitraum, die gewünschte Aktion und den Prüfzeitraum aus
Nachdem Sie die frühen Parameter eingestellt haben, wird das Programm gestartet, das die gewünschten Prüfungen durchführt und Rechnungen erstellt.
Nach der Erstellung der Rechnungen werden diese auch über Mandrill versendet. Daher müssen folgende Informationen eingegeben werden:
- Vorlagename in Mandrill, mit der die Rechnungen gesendet werden
- Absendername, der dem Empfänger vorgestellt wird
- E-Mail-Adresse, die Mandrill vorstellt.
Falls Sie noch keine Verbindung zu MailChimp / Mandrill eingerichtet haben, finden Sie hier die Anleitung zur Einrichtung.