Tiendas en línea - Cuándo transferir los pedidos
Normalmente, los usuarios de las tiendas en línea optan por uno de los siguientes escenarios al exportar los pedidos a MK:
1. Todos los pedidos en facturas nacionales
Todos los pedidos de la tienda en línea serán transferidos automáticamente a MK
Ventajas: Todos los pedidos en un solo lugar
Inconvenientes: En caso de aquellos pedidos cuyo pago sigue pendiente (por ejemplo, método de pago - transferencia bancaria), es necesario revisar periódicamente las facturas y realizar las cancelaciones/notas de crédito de aquellos pedidos que no se hayan completado.
2. Pagos inmediatos y contra reembolso en facturas, el resto en presupuestos
En caso de que el pedido se pague inmediatamente (PayPal, credit card, etc.) o se trate de un pago contra reembolso ( ya que se debe enviar la factura al cliente con el pago ya reflejado), se crea una factura. Aquellos pagos que nos son inmediatos (p. ej. transferencia bancaria) pasan a ser un presupuesto. Una vez recibido el pago, márquelo en el presupuesto y a continuación convierta el presupuesto en factura.
Ventajas: No es necesario el seguimiento y cancelación de facturas.
Inconvenientes: Los pedidos en línea son divididos entre facturas y presupuestos.
3. Pagos inmediatos y contra reembolso en facturas, el resto permanece en la tienda en línea
En caso de que el pedido se pague inmediatamente (PayPal, credit card, etc.) o se trate de un pago contra reembolso ( ya que se debe enviar la factura al cliente con el pago ya reflejado), se crea una factura. Aquellos pagos que nos son inmediatos (p. ej. transferencia bancaria), esperan en la tienda en línea y no son transferidos a MK (programa contable). Una vez reciba el pago, márquelo en la tienda en línea, así el pedido será exportado a MK como una factura estándar.
Ventajas: No hay necesidad de hacer seguimiento o cancelación de facturas. Todos los pedidos se encuentran en un mismo lugar.
Inconvenientes: Los pagos de los pedidos deben registrarse en la tienda en línea
Nuestra recomendación es utilizar el escenario "3. Pagos inmediatos y contra reembolso en facturas, el resto permanece en la tienda en línea " o si no, al menos el escenario "2. Pagos inmediatos y contra reembolso en facturas, el resto en presupuestos".