Pred vnosom potnega naloga je potrebno vnesti vozilo.
1. Potni nalog - Potni nalog
Za vnos potnega naloga kliknete Potni nalogi.
2. Seznam Potnih nalogov - izberite dodajanje novega Potnega naloga
Kliknete "Nov".
3. Vnos podatkov Potnega nalog
Izpolnite polja v glavi potnega naloga (polja označena z zvezdico (*) so obvezna, druga polja so poljubna).
1. Vpišete datum potnega naloga
2. Zaposlenega, ki bo opravil službeno pot
3. Zapišete začetek potnega naloga - datuma in uro
4. Lahko dodate opis naloge
5. V kolikor imate partnerja, ki financira pot ga lahko dodate pod "Plačnik"
6. Vpišete osebo, ki je odobril potni nalog
7. Obkljukate "Obračun dnevnice" v kolikor dnevnice obračunate (dnevnica se avtomatsko obračuna, če je pot daljša kot 8 ure oz. je celotno bivanje več dnevno)
8. Vpišete vrsto kilometrine (če izberete ročno lahko tudi poljubno dodate ceno na kilometer)
Zaposlenemu podjetje lahko doda predujem za stroške.
4. Vnos destinacije
Ko vnesete vse podatke kliknete "Dodaj destinacijo"
Kliknite "Dodaj destnaijo"
Odpre se vam dijalog kamor vpišete podatke o destinacijah.
Lahko izberete več vrst vnosa.
4.1. Partner
1. Če gre za pot do partnerja ga lahko izberete.
2. Vpišete še ostale podatke (vozilo, datum in uro začetka, datum in uro zaključka vožnje in pod dolžino prevožene kilometre).
3. V kolikor obkljukate "S povratkom" se vam bo na delavnem nalogu prikaže pot nazaj, vendar morate vpisati celotne kilometre v obe smeri.
4.2 Prosti Vnos
Pod "Prosti vnos" sami vpišete destinacijo (primer - Koper, Maribor,...).
1. Vpišete destinacijo
2. Vpišete še ostale podatke (vozilo, datum in uro začetka, datum in uro zaključka vožnje in pod dolžino prevožene kilometre).
3. V kolikor obkljukate "S povratkom" se vam bo na delavnem nalogu prikaže pot nazaj, vendar morate vpisati celotne kilometre v obe smeri.
4.3 Povratek
Vnesete lahko tudi več destinacij. Z vnosom Povratka se vam vpiše povratek iz zadnje vpisane destinacije.
Vpišete podatke - vozilo, datum in uro začetka povratka datum in uro zaključka vožnje in pod dolžino prevožene kilometre.
5. Vnos dodatnih stroškov
Pod stroški se vam bo avtomatsko vpisala kilometrina in v kolikor imate dnevnice, se vam bo avtomatsko vpisal strošek dnevnice, v kolikor je dolžina poti v potnem nalogu daljša kot 8 ur oz. je pot večdnevna. (prikazano na spodnji sliki).
Dodate lahko še dodate stroške kot je na primer gorivo.
Lahko dodate račun, katere ste vnesli v nabavne račune in se navezujejo na pot ali dodate artikel.
Primer, da je zaposleni na poti napolnil vozilo z gorivom kliknemo "dodaj artikel".
Odpre se vam dialog, kjer lahko artikel "Gorivo" vnesemo kot prosti vnos.
Vpišemo artikel "Gorivo".
Nato kliknemo potrdi.
Odpre se še okno kjer vpišemo strošek goriva in datum točenje goriva.
Pod "Cena" vpišemo strošek in shranimo.
Strošek je bil dodan (izgled primera slika spodaj).
Podjetje lahko, da delavcu predujem za potne stroške.
1. Kliknete na znak €
2. Odpre se vam dijalog kjer pod tip plačila izberete Izdatek - predujem, vpišete potrebne podatke skupaj z zneskom.
3. Kliknite dodaj in shranite.
6. Poročilo
Na dnu potnega naloga lahko zaposlen napiše tudi poročilo.
V okno Poročilo: napiše poročilo in nato shrani.
Po napisanem nalogu se lahko potni nalog z poročilom izpiše.
Kliknite na tiskalnik.
Odpre se vam dijalog.
kliknite Natisni.
Izpiše se vam potni nalog z opisom službenega potovanja, destinacije, stroškov in poročilo.