Prije unosa putnog naloga potrebno je unijeti vozilo.
1. Putni nalog - Putni nalog
Za unos putnog naloga kliknite Putni nalozi.
Ako ga ne vidite u osnovnim grafikonima:
2. Popis Putnih naloga - odaberite dodavanje novog Putnog naloga
Kliknite "Nov".
3. Unos podataka Putnog naloga
Ispunite polja u zaglavlju putnog naloga (polja označena sa zvezdicom (*) su obavezna, druga polja možete unijeti po želji).
1. Upišite datum putnog naloga
2. Zaposlene, koji će biti na službenom putu
3. Zapišite početak putnog naloga - datum i vrijeme
4. Možete dodati opis naloga
5. Ukoliko imate partnera koji financira put možete ga dodati kao ''Platitelj''
6. Upišite osobu koja je odobrila putni nalog
7. Štiklirajte ''Obračun dnevnice'' ukoliko su dnevnice obračunate (dnevnica se automatski obračuna, ako je put duži od 8 sati, odnosno cjelokupan boravak je višednevni)
8. Upišite vrstu kilometrine (ako odaberete ručno, možete također po želji dodati cijenu po kilometru)
Zaposlenom firma može dodati preduvjet za troškove.
4. Unos odredišta
Kada unesete sve podatke kliknite ''Dodaj odredište''
Kliknite "Dodaj destinaciju"
Otvorit će Vam se dijalog u koji upisujete podatke o odredištima
Možete odabrati više vrsta unosa.
4.1. Partner
1. Ako je u pitanju put do partnera, istog možete odabrati.
2. Upišite i ostale podatke (vozilo, datum i vrijeme početka, datum i vrijeme kraja vožnje i za dužinu upišite prevožene kilometre.
3. Ukoliko štiklirate ''S povratkom'', na radnom nalogu će Vam se prikazati povratni put, međutim morate upisati kilometre u oba smijera.
4.2 Slobodan Unos
Za "Slobodan unos" sami upišite destinaciju (primjer - Split, Osijek,...).
1. Upišite destinaciju
2. Upišite i ostale podatke (vozilo, datum i vrijeme početka, datum i vrijeme kraja vožnje i za dužinu upišite kilometre).
3. Ukoliko štiklirate ''S povratkom'' na radnom nalogu će Vam se prikazati povratni put, međutim morate upisati kilometre u oba smijera.
4.3 Povratak
Također možete unijeti više destinacija. Unosom Povratka upisat će Vam se povratak iz posljednje upisane destinacije.
Upišite podatke - vozilo, datum i vrijeme početka povratka kao i datum i vrijeme kraja vožnje. Za dužinu upišite prevožene kilometre.
5. Unos dodatnih troškova
Za troškove će Vam se automatski upisati kilometrina, a ukoliko imate dnevnice, automatski će Vam se upisati trošak istih, ukoliko je dužina puta u putnom nalogu duža od 8 sati, odnosno put je višednevni (prikazano na slici ispod).
Možete dodati i troškove kao što je na primjer gorivo.
Možete dodati račun, koji ste unijeli u nabavne račune i nadovezuju se na put ili možete dodati proizvod.
U slučaju da je zaposleni na putu napunio vozilo s gorivom, kliknite na ''dodaj proizvod''
Otvorit će Vam se dijalog gdje proizvod ''Gorivo'' možete unijeti kao slobodan unos.
Upišite proizvod ''Gorivo''.
Potom kliknite Potvrdi.
Otvorit će se prozor u koji ćete upisati trošak goriva i datum točenja goriva.
Za "Cijenu" upišite trošak i spremite.
Trošak je dodan (primjer na slici ispod).
Firma može zaposlenom dati avans za putne troškove.
1. Kliknite na znak €
2. Otvorit će Vam se dijalog u kojem za vrstu plaćanja treba odabrati Rashod - avans, a potom upisati potrebne podatke zajedno sa iznosom.
3. Kliknite dodaj i spremite.
6. Izvještaj
Na dnu putnog naloga zaposleni može napisati izvještaj.
U prozor Izvještaj: zaposleni može napisati izvještaj i potom snimiti.
Nakon napisanog naloga, putni nalog sa izvještajem se isprinta.
Kliknite na pisač.
Otvorit će Vam se dijalog.
kliknite Ispiši.
Ispisat će Vam se putni nalog s opisom službenog putovanja, destinacije, troškova i izvještaja. 