Upute za uvoz početnog stanja, podataka


1. DOPUNA PODATAKA "VAŠE FIRME"


1.1 Postavke - Odaberite Postavke



Kliknite na Vaše ime i prezime (Firme), i zatim odaberite podizbornik "Postavke"




1.2 Dopunite osnovne podatke Vaše tvrtke 



Provjerite i dopunite podatke koje niste ispunili prilikom registracije u MetaKocku:
  • Matični broj,

  • Naziv i duži naziv tvrtke,

  • Izaberite djelatnost tvrtke (ako koristite tuzemni prijenos porezne obveze sukladno čl.75. st. 3.a odaberite 43.290),

  • Izaberite razdoblje za izvještavanje pdv,

  • Upišite mjesto izvršavanja usluge (ako nije isto kao adresa tvrtke),

  • Ispunite tekst za podnožje izvještaja (npr. temeljni kapital, posebne informacije,..) ako želite, da se ti dodatni podaci prikažu u podnožju Računa, Otpremica ...



1.3 Dodajte logotip



Kliknite na "Browse"  i odaberite logotip, zatim kliknite na "Prenesi sliku" (Format logotipa mora biti slika - .jpg, .png)


Snimite unos (dolje desno).




1.4 Upis / dopuna adrese Vaše tvrtke



1.5 Upis / dopuna kontaktnih podataka Vaše tvrtke





1.7 Upis poslovnog (poslovnih) računa




1.8 Snimite unos





2. Unos KORISNIKA


2.1 Postavke - odaberite Korisnici




2.2 Popis korisnika - odaberite dodavanje novog Korisnika (vaše tvrtke)



Za dodavanje novog korisnika kliknite na ikonu (+).




2.3 Unos podataka Korisnika



Unesite podatke novog Korisnika. Obavezna polja su označena sa (*).

 

  1. Unesite E-mail. (Pozor - upisani e-mail mora biti točno unesen, inače korisnik neće dobiti poziv za korištenje
  2. Unesite Lozinku za korisnka 
  3. Unesite Ime novog Korisnika
  4. Unesite Prezime novog Korisnika

 

Označite je li korisnik zaposlen u vašoj tvrtki, je li aktivan i je li Administrator (ima mogućnost uređivanja podataka).


Ako je korisnik zaposlen u vašoj tvrtki, možete mu dodeliti trošak rad/sat, koji se uvažava kod radnih naloga.


Ako je korisnik vaš dobavljač/prodizvođač - izaberite tvrtku kojoj pripada (preko nabavnog cjenika će se uvažavati trošak rada tog korisnika na radnom nalogu). 


Također možete odabrati standardno skladište koje će se uvažavati kod izrade primki i otpremnica, vidljivost cijena na otpremnicama i primkama te skeniran potpis. 




2.4 Dodjeljivanje korisničkih prava



Pravo korištenja dodijelite tako što ćete označiti polje (kvadrat) prije područja koje dodjeljujete korisniku.


Primjer: želite da korisnik vidi samo svoje račune u prodaji - kako označiti polja:

  • Prodaja - ne
  • Kupac - ne
  • Administrator - vlastiti zapisi - da
  • Račun - ne
  • Administrator - vlastiti zapisi - da
  • Izvještaji - sve - ne
  • Prodaja - ne
  • Domaći račun prodaja - da


Ako odaberete opciju "pregled" znači da određene dokumente može da gleda ali ne i da uređuje/dodaje/briše.


Ako kod radnih naloga odaberete opciju - Radnik - unos utroška - korisnik neće vidjeti cijene nego samo naloge za koje je planiran odnosno radi.



2.5 Spremite unesene podatke Korisnika



Spremite unos sa klikom na "Spremi".




3. POSTAVKE NUMERIRANJA DOKUMENATA



3.1 Postavke - odaberite Numeriranje




3.2 Unesite početne brojeve za numeriranje Vaših dokumenata



U MetaKocki možete za svako područje/dokument podesiti automatsko ili ručno numeriranje dokumenta.


Automatsko numeriranje podesite tako što ćete u zelene stupce: Prefiks, Sljedeći broj, Sufiks dodati zapis. Prazno polje znači da ćete numeriranje dodavati ručno.


Ukoliko MetaKocku ne počinjete da koristite na početku poslovne godine, znači da ste u prijašnjem programu već izradili račune, primke i ponude. Kako bi se numeriranje dalje nastavilo, u zelene stupce unesite početni broj od kojeg će se nastaviti numeriranje u MetaKocki.


Spremite Vaše unose.


U SLUČAJU DA ZA PRODAJNI RAČUN NISTE PODESILI AUTOMATSKO NUMERIRANJE DOKUMENATA VAM NE MOŽEMO GARANTIRATI PO ZAKONU OBAVEZNO REDNO NUMERIRANJE.




4. UVOZ POČETNOG STANJA, PODATAKA


Uvoz početnog stanja podataka - Terećenje, Obaveze, Zalihe, Partneri, Artikli.



4.1 Postavke - odaberite Uvoz podataka




4.2 Uvoz podataka - pripremljeni Excel predložak za uvoz početnog stanja



Uvoz početnih vrijednosti se odvija po sljedećem redoslijedu:

  1. Pročitajte upute koje su opisane u "Pred koracima uvoza"
  2. Preuzmite Excel tabele

Ako su ispunjeni svi pogoji opisani iznad u uputama, možete nastaviti sa preuzimanjem pripremljenih Excel datoteka na Vaše računalo. 


Sa klikom na poveznice:

  • Partneri (Kupci, Dobavljači)
  • Artikli
  • Računi
  • Skladište

preuzećet ćete sve potrebne predložke za unos početnih podataka. Preuzete datoteke otvorite i ispunite po uputama koje vidite u prvom žutom redu datoteke.


Kad unesete podatke u Excel datoteku, unos spremite.




4.3 Uvoz datoteke



Pomoću gumba "Browse" odaberite datoteku koju ste u prijašnjem koraku ispunili.


Odaberite "Tip podataka" koji su u tabeli koju uvozite i kliknite gumb "Uvozi podatke".


U polju "Izvještaj prijenosa" će se ispisati poruka prijenosa u slučaju pogreške. Pogreške pregledajte i popravite, popravljenu datoteku snimite i ponovite uvoz.




5. POČETNA STRANICA



5.1 Početna stranica MetaKocka



Kada se budete prvi put prijavili u MetaKocku, pokazat će vam se ekran kao na gornjoj sliki (raspored i prikazani sadržaj ovisi o izabranom paketu).


Ekran možete podesiti po želji i potrebama poslovanja Vaše tvrtke.






Pomoću padajućeg popisa možete izabrati:



Kada odaberete sadržaj, kliknite na gumb "Dodaj" i odabrani sadržaj će se pojaviti u gornjem lijevom kutu na početnoj stranici.


Ako želite drugačiji raspored prikazanog sadržaja, sa mišem uhvatite naslov sadržaja (kursor miša se promjeni u križ) in premjestite na novu poziciju.



Ostali sadržaj će se automatski rasporediti, MetaKocka će zapamtiti nov raspored.




5.3 Brisanje sadržaja sa Početne stranice



Sadržaj možete izbrisati klikom na X.


Klikom na X ćete izbrisati samo prikaz sadržaja na početnoj stranici, a ne podatke. Ako to uradite slučajno, ponovite korak 2 "dodavanje sadržaja na Početnu stranicu".