Prelazak u novu poslovnu godinu

1.  Završite poslovnu godinu (kreirani, primljeni računi, nefakturirane otpremnice, primke)

Pred sljedećim korakom provjerite jeste li kreirali i primili sve račune za poslovnu godinu koju završavate. Dodavanje dokumenata za proteklu godinu kada ste već započeli poslovanje u novoj je komplikovano.

2. Numeriranje dokumenata za novu poslovnu godinu 

Kliknite na "Postavke" i "Numeriranje"

U kolonu "Sljedeći broj" upišite broj sa kojim ćete započeti numeriranje u novoj poslovnoj godini. Ako koristite Sufiks (Zapona) npr: /2017 upišite ga u kolonu Sufiks (Zapona) za sve dokumente za koje to želite koristiti.

Primjer:

Ako započinjete numeriranje Prodajnih računa - domaćih sa brojem 1 i koristite Sufiks -2017, kod "Prodaja - Računi - Domaći" u kolonu "Sljedeći broj (Naslednja številka)" upišite "1" u kolonu "Sufiks (Zapona)" i "-2017".

To ponovite kod svih dokumenata kod kojih započinjete sa novim numeriranjem.

Sačuvajte upisane podatke i počnite sa kreiranjem dokumenata u novoj poslovnoj godini.

3. Izvođenje inventure (nije obavezan korak)

Odaberite Skladište - "Inventura".

Izvođenje inventure za poslovanje u MetaKocki nije obavezno, ali je korisno za sve korisnike koji posluju materijalno.

Kliknite na (+) i kliknite na gumb "Ispiši podatke".

4. Ispis stanja inventure/uvoz podataka

Kreirat će se Excel datoteka koja sadrži podatke o zalihama koje su u MetaKocki. Otvorite datoteku i u kolonu "Inv. Zaloga" upišite prebrojano stanje. Svako skladište u MetaKocki je u tablici prikazano kao

svoj list (kartica).

Upisane podatke spremite.

U MetaKocki odaberite datoteku, upišite datum inventure i kliknite na gumb "Uvezi podatke".

Ako datoteka koju uvozite nema grešaka u donjem djelu će se prikazati obavještenje o uspješnom uvozu. U slučaju pogreške, pogledajte obavještenje, popravite podatke i ponovo pokušajte uvesti podataka.

NAPOMENA: Ako na dan inventure i dalje aktivno poslujete onda će upisano stanje inventure važiti na kraju dana uvoza inventure.

5. Ispis izveštaja Inventurni manjak/višak

Nakon uspješnog uvoza Excel datoteke automatski če se generirati izvještaj "Inventurni manjci/višci" sa datumom inventure.

Odaberite inventuru kao što je prikazano na slici iznad i kliknite na gumb za ispis izveštaja.