Podpora

Haga clic en el enlace con su nombre y apellido (o el de su empresa) y seleccione Configuración en el menú desplegable.

Si su empresa opera en varias direcciones, haga clic en "Añadir dirección" e introduzca los datos necesarios.

1.1 Añadir un nuevo usuario

1.2 Introducir los datos del usuario

El usuario puede tener los siguientes permisos: acceso a precios en albaranes de entrega,  albaranes de recepción,ordenes de transferencias internas y órdenes de picking (marcar opción "Mostrar precios").

Especifique si el lugar de prestación del servicio es diferente a la sede de la empresa.

Especifique si el usuario está empleado en su empresa.

Si el usuario es empleado de de su empresa, puede asignarle un coste por hora, que se tendrá en cuenta en las órdenes de trabajo. 

Si el usuario es su proveedor o fabricante, seleccione su empresa. El coste de su trabajo se aplicará a las órdenes de trabajo según el listado de precios de compra.

También se puede asignar a los usuarios un almacén predeterminado, que se tendrá en cuenta en la creación de albaranes de entrega y recepción, en  la visibilidad de precios en los albaranes de entrega y recepción, junto con la firma escaneada.

1.3 Derechos del usuario

Los derechos se asignan al usuario marcando las casillas correspondientes.

Ejemplo: Un  usuario al que sólo se le permiten ver sus facturas de venta:

• Ventas – no

• Comprador – no
  

• Administrador – registros propios – sí
  

• Factura – no
  

• Administrador – registros propios – sí
  

• Informes – todos – no
  

• Facturas de ventas nacionales – sí
  
  

La opción "Vista" permite consultar documentos, no necesariamente editados, añadidos o eliminados por el usuario.

La opción "Trabajador – entrada de consumo- en órdenes de trabajo", no permite a los usuarios ver los precios, pero si  pueden ver las órdenes de trabajo en las que está planificado  asignarle o aquellas en las que está actualmente trabajando.

Numeración de documentos

1.1 Configuración- seleccionar Numeración.

1.2 Introducir prefijos de sus documentos

En MetaKocka, puede establecer numeración automática o manual para documentos o registros.

Numeración automática: se introducen los valores en las columnas verdes: Prefijo, Próximo número y Sufijo (Buckle up). Si el campo está vacio, la numeración será manual.

Guarde los cambios. 

Nota:
En caso de usar caja fiscal, la numeración será automática.
Para facturas que no se envían a Hacienda / FURS, se recomienda numeración automática.

Importar saldos/estados iniciales

1.1 Configuración – selecciones “Importar datos”

1.2 “Importar datos”- Las plantillas Excel preparadas para importar los saldos iniciales. 

 Los datos iniciales son importados en el siguiente orden:

1. Lea las instrucciones descritas en "Pasos previos a la importación".

2. Descargue las tabla Excel.

Si se cumplen todas las condiciones descritas en las instrucciones anteriores, puede continuar con la descarga de los archivos de Excel preparados a su ordenador haciendo clic en los siguientes enlaces.

• Socios (Clientes, Proveedores)
  

• Productos

• Facturas
  

• Almacén (stock inicial)
  
  

Transferirá todas las plantillas necesarias para introducir sus datos iniciales. Abra los archivos descargados y rellénelos  según las instrucciones, que se encuentran en la primera fila (amarilla) en cada archivo.

Cuando termine de introducir los datos en los archivos de Excel, guarde los cambios..

1.3 Importar archivos

Con el botón "Explorar", seleccione los archivos que rellenó en el paso anterior.

Especifique el "Tipo de datos", según el tipo de datos de la tabla de importación y haga clic en "Importar datos".

En el campo "Informe de transferencia", se mostrará el informe de transferencia. Si encuentra algún error, léalo y corríjalo. Después de corregir el error de la tabla, guárdelo y vuelva a intentar importarlo.

Página de inicio de MetaKocka

1.1 Vista inicial de MetaKocka

Al acceder a MetaKocka por primera vez, se mostrará la pantalla anterior (la disposición y el contenido mostrados pueden variar según los datos introducidos y el paquete seleccionado).

Los componentes de navegación (Ventas, Compras) y gráficos se muestran en una sola pantalla.

La pantalla se puede configurar según las preferencias y necesidades del usuario, que suelen basarse en la información operativa de su empresa.

1.2 Añadir contenido a la página de inicio

Puedes añadir contenido nuevo a la página de inicio haciendo clic en el enlace de tu nombre y apellidos (Empresa) y seleccionando "Añadir contenido" en el menú desplegable.

Tras hacer clic en el botón "Añadir contenido", se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Con la ayuda de un menú desplegable, puede seleccionar lo siguiente:

• "Contenido básico": visualización de navegación (Ventas, Compras, Almacén) y
• "Gráficos": gráficos que representan su negocio; por ejemplo, los 5 principales clientes del último mes, deudas vencidas, etc.

Una vez seleccionado el contenido, haga clic en el botón "Añadir". Este aparecerá en la esquina superior izquierda de la página de inicio, desde donde podrá moverlo como se describe a continuación.

1.3 Añadir  o eliminar contenido en la página de inicio

Si desea reorganizar el contenido con el ratón, seleccione “Contenido” (el cursor se convierte en una cruz) y arrástrela hasta donde desee colocarla.

El resto del contenido se reorganizará según corresponda, y MetaKocka guardará la configuración.

 

El contenido se elimina haciendo clic en (x) (solo se eliminará la visualización del contenido, si se hace por error, repita el segundo y tercer paso de estas pautas)

El contenido, así como los datos que se muestran por componente al eliminarlos de la página de destino, no se eliminan. Solo se elimina la visualización. Siempre se pueden recuperar repitiendo los pasos 2 y 3. 

Para propietarios de tiendas online

Las instrucciones específicas están disponibles en el enlace.