U slučaju većeg broja računa prilikom prijenosa u računovodski program i kasnijeg prijenosa u glavnu knjigu, može doći do odstupanja u visini poreza za nekoliko centa.
Slučaj je češći ako se dosta proizvoda prodaje po istoj cijeni.
Uzrok problema je u načinu prijenosa podataka, pošto se svaki račun prenosi kao poseban unos, gdje su svi brojevi (neto, porezi, bruto cijene) zaokruženi na 2 decimale. U slučaju velikog broja računa tako može doći do pogreški u zaokruživanju i posljedično do odstupanja.
Primjer za prikaz nastanka problema.
- Firma je izdala 100 računa u bruto iznosu 20 EUR za proizvod sa porezom 22%.
- Za jedan račun bruto iznos je 20 EUR, neto 16,39 EUR i porez 3,61 EUR.
Za 100 računa konačni iznosi bi morali biti:
Bruto 2000,00 EUR,
Neto 1639,34 EUR i
Porez 360,66 EUR.
Ako sada zbrojimo neto i porez dobit ćemo vrijednost bruto iznosa bez odstupanja.
Ako biste račune uvozili u računovodski program (ili 100 računa ručno unijeli u računovodski program), dobili biste bruto iznos 2000,00 EUR, neto 1639,00 EUR i porez 361,00 EUR. Kao što možete vidjeti kod brojeva iznad, dolazi do odstupanja u neto iznosu i porezu.
Problem za sada nažalost nije rešiv, jer podaci za razmjenu moraju biti isti kao što su ispisani u fizičkom računu (zaokruženi na 2 decimale). Jedino rješenje je ručno popravljanje brojeva u računovodskom programu.