En el caso de tener una gran cantidad de facturas, ciertas desviaciones (en el importe del impuesto, por unos pocos céntimos) pueden ocurrir en el momento de transferir las facturas al programa de contabilidad y su posterior contabilización en el libro mayor.
Este caso ocurre con más frecuencia si una gran cantidad de productos se vende por el mismo precio.
El motivo de este error radica en el método de transferencia de datos, ya que cada factura se transfiere como un asiento individual, donde todas las cifras (precios netos, impuestos, precios brutos) se redondean a 2 decimales. Al procesar un gran volumen de facturas, estos errores de redondeo se acumulan y, en consecuencia, surgen desviaciones.
El siguiente ejemplo ilustra este problema:
- Una empresa ha emitido 100 facturas con un importe bruto de 20 EUR por un producto al que se le aplica un impuesto del 22%
- Para una factura, el importe bruto es de 20 EUR, el importe neto es 16,39EUR y el importe del impuesto es de 3,61 EUR
Entonces para 100 facturas, el importe final debería ser el siguiente:
Bruto - 2 000,00 EUR
Neto - 1 639,34 EUR
Impuesto - 360,66 EUR
Si se sumaran el importe neto y el importe del impuesto, debería dar como resultado el mismo valor que el importe bruto sin desviaciones.
Sin embargo, al importar las facturas al programa de contabilidad (o si se añaden manualmente 100 facturas al programa de contabilidad), los importes serían los siguientes:
Bruto - 2 000,00 EUR
Neto - 1 639,00 EUR
Impuesto - 361,00 EUR
Como vemos en los valores, hay ciertas desviaciones en el importe neto y el importe del impuesto respectivamente.
Lamentablemente, esta incidencia no tiene solución por el momento, ya que el intercambio de datos debe ser idéntico a los datos mostrados en la factura física (redondeados a 2 decimales). La única alternativa es corregir manualmente las cifras en el programa de contabilidad.