1. Prodaja - Računi - Strani
Kliknite na Prodaja - Računi - Strani
2. Popis Računa - Strani - Odaberite dodavanje novog Računa
Kliknite na ikonu (+) za dodavanje novog računa.
3. Unos podataka Strani račun - zaglavlje dokumenta
Unesite podatke u zaglavlju Računa. Obavezna polja su označena sa (*)
1. Unesite broj Računa (ako automatsko numeriranje nije podešeno)
2. Odaberite datum Računa
3. Odaberite Kupca kom šaljete Račun (Primatelja kada je roba dostavljena/ montirana na drugoj adresi)
4. Odaberite rok (datum) plaćanja (ili upišite "30" za rok plaćanja od 30 dana)
5. Odaberite datum odrađivanja usluge
6. Odaberite Valutu računa ako u pitanju nije EUR
Ako je za kupca kreiran radni nalog /otpremnica ili ponuda, odaberite je, pošto će se proizvodi odnosno redci računa prenijeti automatski.
KOLEKTOR- ako je za kupca izrađeno više otpremnica i želeli bi ih obračunati na zbrojnom računu, odaberite više otpremnica klikom na (+)
4. Dodavanje proizvoda na Račun
Klikom na "+ Dodaj proizvod" dodajete proizvode/usluge na Račun i upisujete cijenu u odabranoj valuti. (preračun u EUR će se automatski kreirati)
U slučaju da za porez važi obrnuta porezna stopa, odaberite porez koji ima oznaku ''NO''
5. Dodavanje dodatnog teksta na Račun
Za dodavanje dodatnog teksta na Račun kliknite "+ Dodatni tekst na dokumentu"
U polje koje Vam se otvori upišite tekst koji želite prikazati na Računu (kao što su npr. dodatni uvjeti, opisi, upute, izvozne klauzule,...)
Tekst se spremi i sljedeći put ga možete odabrati u padajućem popisu
Tekst koji biste željeli svaki put prikazati u donjem djelu računa označite kao ''podrazumijevani tekst''
6. Spremite unesene podatke Računa
1. Spremite Unos klikom na "Spremi"
2. Ispišite račun klikom na "Ispis"
7. Odaberite ispis Računa
U popisu izvještaja odaberite ''Strani račun prodaja'', u desnom prozor za Format ispisa odaberite ''PDF'', jezik, koji je razumljiv Vašem kupcu te kliknite ''Ispis''
Dodatne opcije označite sa "Da" ako ih želite prikazati na računu
Otvorit će se pregled računa, koji možete isprintati na Vašem pisaču.
8. Pošaljite Račun preko e-maila direktno iz MetaKocke
Kada dovršite izradu računa, možete ga umjesto tiskanja poslati preko e-maila. Kliknite na ikonu ''E-pošta'' u gornjem djelu ekrana.
i otvorit će se dijalog gdje možete upisati tekst e-maila i poslati ga svom kupcu.