Inventura - postupak izvođenja inventure/djelomične inventure

1. Ispis Inventurnog popisnog lista

Prije svega možete ispisati inventurni popisni list, tako što ćete otići u Skladište - Izvještaji i potom odabrati Inventurni popisni list

2. Skladište - odaberite Inventura

Kliknite na podizbornik "Inventura"

3. Popis Inventura 

Kliknite na ikonu (+) za otvaranje nove inventure.

4. Unos popisanog stanja inventure u MetaKocku (Excel tabblice)

1. Odaberite način uređivanja podataka (šifra/id) i datum za koji želite ispisati stanje,

Možete također odabrati i (opciono):

a.) Izvozi nabavne cijene: ako želite provjeriti nabavne cijene zaliha u inventuri i dopisati ih ili popraviti, odaberite ovu opciju

b.) Izvozi povezane troškove: ako želite provjeriti i povezane troškove u inventuri i dopisati ih ili popraviti, odaberite ovu opciju 

c.) Ograničenje prema kategorijama: ako želite izvesti djelomičnu inventuru - samo za proizvode u određenoj kategoriji, odaberite kategorije za koje ćete izvesti inventuru

Kliknite na gumb "Ispiši podatke" i kreiranu datoteku spremite na Vaše računalo. Prenesenu datoteku otvorite. Svako skladište je svoj "tab" unutar tablice. 

Otvorenu tablicu dopunite podacima popisa s upisom stanja u stupac "Inv. zaliha"

Po dovršenom unosu, iste shranite i datoteku ponovno uvezite u MetaKocku. 

Djelomična inventura:

Ako ste izveli djelomičnu inventuru, iz tablice izbrišite sve proizvode i skladišta za koja niste izveli popis - nek ostanu samo proizvodi koje ste prebrojali.

Odaberite je, označite datum, kada je inventura bila odrađena i kliknite na Uvezi podatke. U slučaju greške, iste će se prikazati u ''Izvještaju transfera''. Popravite ih i ponovite uvoz

5. Inventurni višci/ manjci 

Nakon uspješnog uvoza podataka, u popis inventura dodajte nov zapis koji ima isti datum inventure.

Odaberite je i kliknite na pisač 

Ispišite izvještaj - Inventurni Manjci/ Višci i provjerite uvezenu inventuru.

U slučaju pogreške pri upisivanju inventurnog stanja, obrišite uvezenu inventuru

Popravite pogrešne podatke u Excel datoteci i ponovno je uvezite. (budite oprezni pri odabiru ispravnog datuma odrađene inventure) 

!BITNO - Inventura se smatra posljednjim dokumentom dana. U tom slučaju će zalihe za proizvode na kraju dana biti iste kao što su i u inventuri, bez obzira na to jesu li tog dana za te proizvode bili kreirani i drugi dokumenti koji utiču na zalihe -  BITNO!

6. Popravljanje inventure - ponovni uvoz podataka inventure u prošlost

U MetaKocki možete bilo kada uvesti i promijeniti inventuru za unazad, pošto će se nakon uvoza izvesti preračun skladišta na temelju svih unesenih dokumenata koji utiču na zalihe. Funkcionalnost je korisna u sljedećim primjerima:

Inventuru ste izveli i uvezli 31.12, međutim, nakon nekoliko mjeseci ste utvrdili da određeni proizvodi nisu bili obuhvaćeni ili ste unijeli pogrešne količine. Potrebno je učiniti sljedeće:

1. Potražite Excel datoteku, koju ste uvezli kao stanje inventure. Ako datoteku ne nalazite, pišite našoj podršci i poslaće Vam je
2. Popravite Excel datoteku
3. Izbrišite postojeću inventuru za 31.12. U slučaju da nemate odabranu opciju dozvoljenih negativnih zaliha, postoji mogućnost da bi brisanjem inventure određeni proizvodi prešli u negativno stanje i MetaKocka Vam ne bi dozvolila brisanje iste. U tom slučaju u ''Postavkama/Vaša firma'' aktivirajte funkcionalnost ''Skladište može imati negativno stanje''

4. Uvezite popravljenu Excel datoteku.

U slučaju da želite imati inventurno stanje za unazad na temelju trenutnog stanja zaliha, to je moguće uraditi na sljedeći način

1. Izvedite brojanje/ inventuru na današnji datum

2. Ispišite stanje zaliha na "datum željene inventure"

3. Usporedite obe tablice i upišite eventualne proizvode koji nedostaju

4. Uvezite stanje na željeni datum inventure