Automatska provjera računa i odobrenja

Provjera računa, avansa ili odobrenja se obično izvodi pri izdavanju (tiskanju) dokumenta. Međutim, online trgovine, koje posluju s inozemstvom, imaju nešto drugačiji postupak poslovanja:

1. računi se izrađuju prilikom otpremanja pošiljaka. Međutim, nije obavezno da će se i isprintati, jer će korisnik račun primiti preko e-maila (obično slučaj za inozemstvo),
2. slanje računa putem e-maila se izvodi prilikom prijema paketa, a ne prilikom otpremanja. U protivnom, korisnici koji još nisu primili paket, a prvenstveno oni koji ga uopšte neće ni preuzeti (u slučaju plaćanja pouzećem), mogu ostati zbunjeni.
3. odobrenja se izrađuju naknadno za nepristigle/nepreuzete pakete. Tiskanje odobrenja nema smisla, jer ga nije moguće uručiti stranci.

Napomene u vezi funkcioniranja:

• izdavanje računa se uvijek izvodi na ime korisnika, koji je kreirao isti
• izvodi se svaki dan od 18:10, 19:10, 20:10
• gledaju se računi između (trenuto vrijeme - 2h) i prošla 3 dana.

Funkcionalnost aktivirajte pod: Postavke, "Vaša firma" :

Automatska provjera računa i avansa

Korisno u slučaju kada narudžbe izdajete preko OrderManagement, tiskate naljepnice direktno iz Order Management-a i pripremate otpremanje na temelju sadržaja naljepnice.

Automatska provjera odobrenja

Korisno za sve online trgovine, gdje neredovito pregledaju nepristigle/nepreuzete pakete i izrađuju veći broj odobrenja.