1. Nastavitev - Izberite Uporabniki
2. Seznam uporabnikov - Izberite dodajanje novega uporabnika
3. Vnos podatkov uporabnika
Vnesite podatke novega Uporabnika. Obvezna polja so označena z (*).
- Vnesite E-mail. (Pozor - vpisani e-mail mora biti vnešen točno, sicer uporabnik ne bo prejel vašega povabila k uporabi)
- Vnesite Geslo za uporabnika
- Vnesite Ime novega Uporabnika
- Vnesite Priimek novega Uporabnika
Določite mu ali lahko vidi cene na dobavnici, prevzemnici, medskladiščnici in reverzu ( dodate kljukico) pri "Prikaz cen"
Določite mu kraj opr. storitve (kraj opravljanja storitve) če je drugačen kot sedež podjetja in skladišče iz katerega bo odpisovalo zalogo ko se kreira dobavnica/ račun.
Dostop mu lahko omejite z vpisom ip-ja vašega podjetja, kar omeji prijavo zgolj na vaše podjetje.
Če je uporabnik zaposlen v vašem podjetju mu lahko določite strošek dela/uro, ki se upošteva pri izvedbi delovnih nalogov.
Če je uporabnik vaš dobavitelj/ poizvajalec - izberite podjejte ki mu pripada (preko nabavnega cenika se bo upošteval strošek dela tega uporabnika na delovnem nalogu).
Vkolikor želite da se dokumenti, ki jih kreira zabeležijo pod poseben profitni potem izberete profitni center ( glava desno)
Vnesete lahko tudi sliko skeniranega podpisa, ki se doda na izhodne dokumente.
Dodatne nastavitve - maloprodaja - davčna blagajna
Uporabniku določite:
- Skladišče iz katerega se prodaja blago
- Poslovno enoto in davčno številko ( glava uporabnika desno)
- Maloprodajnega kupca, cenik in blagajno
Opcijsko
- Določite da se ob prijavi že odpre nov maloprodajni račun
- Ozadje dokumenta, ki bo prioritetno za izbranega uporabnika.
Določite pravice uporabnika
Pravice uporabnika določite tako, da dodate ali odstranite kljukico pred področjem ki ga dodelite/ odstranite uporabniku.
Primer: želite da uporabnik vidi samo svoje račune v prodaji - kako postaviti kljukice:
- Prodaja - ne
- Kupec - da
- Skrbnik - lastni zapisi - da
- Račun - ne
- Skrbnik - lastni zapisi - da
- Poročila - vse - ne
- Prodaja - ne
- Domači račun prodaja - da
Če izberete opcijo "pregled" pomeni da lahko določene dokumente gleda, ne pa tudi ureja/dodaja ali briše.
Če pri delovnih nalogih izberete opcijo - Delavec - vnos porabe - uporabnik ne vidi cen, vidi samo naloge na katerih je planiran oz dela.
4. Shranite vnešene podatke Uporabnika
Shranite Vnos s klikom na "Shrani".