Upute za podešavanje
1. Ukoliko još nemate BizBox račun, potrebno je otvoriti ga na strani https://www.bizbox.eu/. Cjenik i narudžbenicu možete preuzeti preko LINKA.
2. U MK u Postavkama dodajte novu vezu BizBox.
Upišite korisničko ime i šifru. Pri kliku na "Test povezave" morali biste dobiti zelenu poruku koja potvrđuje uspješno povezivanje.
3. Pribavite GLN broj na web strani https://www.gs1si.org/GLN, registrirajte se i pribavite Globalni lokacijski broj, koji je osnova za razmjenu edokumenata.
GLN broj potom upišite u MetaKocku/Postavke/Vaša firma:
GLN broj upišite i za svoje partnere s kojima želite razmjeniti dokumente:
!!POZOR: Za partnere, koji imaju poslovnu jedinicu na različitim lokacijama potrebno je za svaku lokaciju otvoriti svog partnera i odrediti mu GLN broj!! (Mimovrste, BigBang, Merkur...)
Proizvodima koje razmjenjujete odredite GTIN kod:
GTIN kod je kod proizvoda, koji prosljeđujete Vašem partneru. Možete ga i masovno uvesti u:
Upotreba
RAČUN
1. Prilikom tiskanja računa u MK odaberite opciju BizBox i Ispis. Dobit ćete poruku da je račun uspješno poslan ili pogrešku.
2. Posetite BizBox i odaberite Slanje računa
3. Otvorit će Vam se sljedeći prozor; poslani računi se nalaze u ''Nepreuzeti''. Odaberite ih i kliknite na Preuzmi račune. Računi će otići ''U obradu''.
4. Označite račune i odaberite opciju "Pošalji".
Dodatne informacije o upotrebi bizBox računa naći ćete na linku:
http://www.bizbox.eu/si/index.php?option=com_fsf&view=faq&Itemid=319&lang=sl-SI
Pregled poslanih računa
Ukoliko na pojedinačnom računu odaberete opciju ''(i)'', dobit ćete informacije o poslanom računu.
Pogreška - kupac još nije uključen u BizBox mrežu
Ako se u MK prikaže donja pogreška:
Potom kupac još nije uključen u BizBox mrežu. Problem je potrebno rešiti pri kupcu odnosno pomoću BizBox podrške.
Pogreška - BizBox račun još nije aktiviran
Ako se u MK prikaže donja pogreška:
Potom vi kao pošiljatelj niste uključeni u BizBox mrežu. Obrnite se prosim na BizBox podporo.
Pregled poslanih računa je dostupan i u Dodatnim postavkama/BizBox
1. Kliknite na dodatne postavke
2. Odaberite prozor BizBox
3. Odredite razdoblje slanja
4. Kliknete na Traži
Ispisat će Vam se poslani računi u određenom razdoblju, klikom na (5.). U ikonu Vam se prenese datoteka koja je bila poslana.
OTPREMNICA
Ukoliko sa svojim poslovnim partnerom želite razmjeniti otpremnice u edokumentu, u prozoru za tiskanje odaberite BizBox vezu i isprintajte dokument. Na taj način će se otpremnica poslati Vašem partneru i isto tako ćete je naći u svom BizBox profilu kao poslani dokumenti.
NARUDŽBENICA
Ukoliko sa svojim poslovnim partnerom želite razmjeniti narudžbenicu u edokumentu, u prozoru za tiskanje odaberite BizBox vezu i isprintajte dokument. Na taj način će se narudžbenica poslati Vašem partneru i isto tako ćete je naći u svom BizBox profilu kao poslani dokumenti.
POTRĐIVANJE PRODAJNE NARUDŽBE
Potvrđivanje prodajne narudžbe pošaljite svom partneru kao potvrdu o mogućoj isporuci robe nakon primljene narudžbenice.
OBUHVAĆANJE DOKUMENATA IZ BIZBOXA U METAKOCKU
Za aktiviranje automatskog obuhvaćanja dokumenata odaberite
Prijenos možete aktivirati i za odabran broj dana
Preuzeti dokumenti će se zapisati u Vašu MetaKocku, dok će se u bizBox profilu označiti kao primljeni dokumenti:
Za sve koji razmjenjuju podatke s Mimovrste također upišite Iznos osnovnog kapitala:
eHramba
preko bizBoxa i MetaKocke, možete koristiti i eHrambu računa i odobrenja. Ukoliko u svom poslovanju zbog revizijskih postupaka imate potrebu za eHrambom dokumenata, uputstva za uspostavljanje ćete naći na LINKU