Navodila za namestitev
1. V kolikor še nimate BizBox računa, ga je potrebno odpreti na strani https://www.bizbox.eu/. Cenik in naročilnico si prenesete na POVEZAVI.
2. V MK pod Nastavitve dodate novo Povezava BizBox.
Vpišite uporabniško ime in geslo. Ob kliku na "Test povezave" bi morali dobiti zeleno sporočilo, da je povezava uspela.
3. Pridobite GLN številko na spletni strani https://www.gs1si.org/GLN se registrirate in pridobite Globalno lokacijsko številko, ki je osnova za izmenjavo edokumentov.
GLN številko nato vpišite v MetaKocko/Nastavitve/Vaše podjetje:
GLN številko vpišite tudi svojim partnerjem s katerimi želite izmenjati dokumente:
!!POZOR: Za partnerje, ki imajo poslovno enoto na različnih lokacijah je potrebno odpreti za vsako lokacijo svojega partnerja in mu določiti GLN številko!! (Mimovrste, BigBang, Merkur...)
Artiklom katere izmenjujete, določite GTIN kode:
GTIN koda je koda artikla, ki jo posredujete vašemu partnerju. Lahko jo uvozite tudi masovno v:
Uporaba
RAČUN
1. Ob tiskanju računa v MK izberite možnost BizBox in Natisni. Dobili boste sporočilo, da je bil račun uspešno poslan ali napako.
2. Obiščite BizBox in izberite Odprema računov
3. Odprlo se vam bo naslednje okno in poslani računi se nahajajo pod "Neprevzeti". Izberite jih ter kliknite na Prevzemi račune. Računi bodo šli v "V obdelavi".
4. Označite račune in izberite možnost "Pošlji".
Dodatne informacije o uporabi bizBox računa najdete na povezavi:
http://www.bizbox.eu/si/index.php?option=com_fsf&view=faq&Itemid=319&lang=sl-SI
Pregled poslanih računov
V kolikor na posameznem računu izberete možnost "(i)", boste dobili informacije o poslanem računu.
Napaka - kupec še ni vključen v BizBox omrežje
Če se v MK prikaže spodnja napaka :
Potem kupec še ni vključen v BizBox omrežje. Težavo je potrebno reševati pri kupci oz. s pomočjo BizBox podpore.
Napaka - BizBox račun še ni aktiviran
Če se v MK prikaže spodnja napaka :
Potem vi kot pošiljatelj niste vključeni v BizBox omrežje. Obrnite se prosim na BizBox podporo.
Pregled poslanih računov lahko naredite tudi v Dodatnih nastavitvah / Bizbox
1. Kliknete na dodatne nastavitve
2. Izberete zavihek BizBox
3. Določite obdobje pošiljanja
4. Kliknete na Išči
Izpisali se vam bodo poslani računi v določenem obdobju, z klikom na (5.) U ikono se vam prenese datoteka, ki je bila poslana.
DOBAVNICA
V kolikor želite s svojim poslovnim partnerjem izmenjati dobavnice v edokumentu, v meniju za tisk izberete BizBox povezavo in natisnete dokument. Tako se bo dobavnica poslala vašemu partnerju in prav tako jo boste lahko vi videli v svojem Biz Box profilu kot poslani dokumenti.
NAROČILNICA
V kolikor želite s svojim poslovnim partnerjem izmenjati naročilnico v edokumentu, v meniju za tisk izberete BizBox povezavo in natisnete dokument. Tako se bo naročilnica poslala vašemu partnerju in prav tako jo boste lahko vi videli v svojem Biz Box profilu kot poslani dokument.
POTRDITEV PRODAJNEGA NAROČILA
Potrditev prodajnega naročila pošljete svojemu partnerju, kot potrdilo o možni odpremi blaga po prejeti naročilnici.
ZAJEM DOKUMENTOV IZ BIZBOXA V METAKOCKO
Za vklop avtomatskega zajema dokumentov izberete
Prenos pa lahko sprožite tudi za izbrano št. dni
Prevzeti dokumenti se bodo zapisali v vašo MetaKocko, v bizBox profilu pa se bodo označili kot prejeti dokumenti:
Za vse, ki izmenjujete podatke z Mimovrste vpišite tudi Znesek osnovnega kapitala:
eHramba
preko bizBoxa in MetaKocke, lahko uporabljate tudi eHrambo računov in dobropisov. V kolikor pri svojem poslovanju zaradi revizijskih postopkov potrebujete eHrambo dokumentov, navodila za vzpostavitev najdete na POVEZAVI