Ukoliko je u MetaKocki dodano više različitih pozadina, moguće je podesiti pravila, kako se ista podešavaju automatski na temelju tiskanih dokumenata. Dostupna su sljedeća pravila:
- popis ID oznaka izvješća,
- država primatelja odnosno kupca, ako primatelj nije podešen,
- izvorna trgovina računa odnosno povezane prodajne narudžbe, ako je račun nastao na temelju prodajne narudžbe.
Može se podesiti više pravila istovremeno (recimo Inozemni račun + država primatelja Hrvatska + Shopify trgovina 1). Ako ispis odgovara nekoliko definicija, može se odabrati onaj koji odgovara većem broju kriterija.