U slučaju da kupac više puta preda narudžbu, a i dalje postoje neisporučene narudžbe, obe narudžbe će dobiti status ''Problem'', pa ih samim tim možete naknadno provjeriti, popraviti ili obrisati.
Opis funkcioniranja
Prilikom dobijanja nove narudžbe, sljedeći podaci se uzimaju u obzir za duplikate:
- Broj telefona (ako je upisan za primatelja, potom se za njega on i koristi. Ako ne, onda od kupca). Mora sadržati više od 6 znakova.
- E-mail adresa (ako je upisana za primatelja, potom se za njega ona i koristi, ako nije, onda od kupca)
- U slučaju da e-mail adresa ili broj telefona nisu dostupni, provjeri se ime i prezime stranke (ako su upisani od primatelja, potom se za njega isti i koriste, ako nisu, onda od kupca). Mora sadržati više od 8 znakova.
Ukoliko postoji barem jedan od tih podataka, izvest će se pretraga po postojećim narudžbama - prvo po imenu i tek onda po broju telefona. Dovoljni uvjet je barem jedan od ta dva podatka.
Potom se izvodi i provjeravanje po adresama, gdje se za istu adresu uzima u obzir skoro ista adresa (ako je razlika samo u jednom slovu, adrese se ne razlikuju). Primjer:
- iste: ULICA 1 vs. ulica 1
- iste: Ulica 10 vs. ulica 20
- iste: Zmelkova cesta 20 vs. Zmelkova ces. 20d
- različite: zmelkova 1 vs. zadružna 1
Podaci se traže u istoj formi kao što to važi i za traženje podataka unutar Order Management programa
Tako npr. "Janez Novak" može biti isto što i "Novak Janez". Unos "Janez Novak" će također pronaći "Janez Lojze Novak" ili "Janezek Novak"
Program za traženje obuhvata podrazumijevane narudžbe, koje imaju status:
- Pauziran - paused
- Novo - created
- Novo - nepotvrđeno - draft
- Problem - problem
U slučaju podudaranja, nova narudžba i sva podudaranja će biti premješteni u status ''Problem''.
Ukoliko imate dodatne statuse, za koje bi željeli da MK provjerava duplikate, iste možete odrediti:U slučaju da odaberete statuse, prilkom provjeravanje će se isti uzimati u obzir
Aktiviranje funkcionalnosti
Funkcionalnost se aktivira u aplikaciji Dodatne postavke/Order Management/Obrada narudžbe:
Pregled pogreški u Order Management
U Order Management-u možete vidjeti dva oblika pogreški:
- nova unesena narudžba (na kraju je pružen popis brojeva narudžbi, koje još nisu isporučene i posljedično im se dodijelio status ''Problem'') Found duplicate orders. Customer orders : 4713-copy
- sve postojeće narudžbe, koje su duplikat na temelju nove unesene narudžbe. Duplicate orders - cause by inserting order 4713
Pogreške možete vidjeti na popisu narudžbi ili otvaranjem pojedinačne narudžbe.