Ručni prijenos narudžbi



Pritiskom na gumb ''Prijenos kupovine'', na eBay-u se provjere narudžbe i prenesu u MK kao računi. 


Skup narudžbi se određuje na temelju:

  • "Pogledaj broj dana" - za toliko dana unazad se čitaju sve narudžbe
  • Narudžba mora biti plaćena
  • Narudžba još ne smije biti označena kao poslana na eBay-u
Pri prijenosu narudžbe na račun se izvodi sljedeće: 
  • doda se kupac, ako ne postoji točno isti (ime + adresa) kupac. Prenese se i e-mail adresa u kontakte kupca, 
  • račun dobija status na temelju postavki ''Prijenos na račun - status''
  • u "Ime" i "Narudžbu kupca" dodaje se broj narudžbe iz eBay-a.
  • račun je plaćen u cijelosti. Način plaćanja se podesi pod "Način plaćanja".
  • račun ima i određen profitni centar. Vrsta profitnog centra se određuje pod "Profitni centar".



Posebne postavke, koje vam može podesiti podrška:

  • read_also_shipped_orders - prijenos narudžbi, koje su bile već označene kao poslane
  • order_already_shipped_status_id - u slučaju, da je podešena gornja opcija, iste narudžbe mogu imati i drugačiji status od onog podešenog preko ''Prijenos na račun - status''



Pojedinačnim računima sada možete označiti izvođenje postupka za ''Označi poslano'' na eBay-u. Označavanje računa možemo izvesti na sljedeće načine:

  • promijenimo status na računu i spremimo račun
  • u popisu računa odaberemo više računa i preko alata promijenimo status.

Kada računu odredimo status "Označi poslano", nakon nekog vremena će se status promijeniti i na eBay-u. Zatim račun dobija status ''Označi poslano - uspješno'' ili ''Označi poslano - pogreška''.

U slučaju uspješnog označavanja, eBay automatski pošalje donji e-mail.


MetaKocka podrška može podesiti:

  • bojenje redova prema statusu računa
Detaljnije informacije o komunikaciji s eBay-em


Detaljne informacije na dokumentu prikazuju detaljnije informacije o uspješnoj komunikaciji ili pogrešci.



Slanje računa korisniku


Računu je potrebno podesiti status "Pošalji e-mail". Na temelju e-mail adrese koja se nalazi u ''Kupac - Kontakti'', kupcu se zatim pošalje personaliziran e-mail , koji sadrži i PDF dokument računa. Primjer sadržaja e-maila:


MetaKocka podrška može podesiti :

  • E-mail adresu,
  • Sadržaj e-maila,
  • Sa koje e-mail adrese se šalje poruka. Preporučljivo je da je e-mail adresa već prethodno podešena u MK za slanje preko sopstvenog e-mail (SMTP) servera.
  • Idući status u slučaju uspješno poslane poruke (npr : Gotovo - OK).


Statusi računa, koji se uzimaju u obzir u eBay procesu

Donji statusi računa se koriste unutar eBay procesa i moraju biti upisani u registar statusa računa:

  1. Označi kao poslano - mark_send
  2. Označi kao poslano - uspješno - mark_send_success
  3. Označi kao poslano - pogreška - mark_send_error


Plaćanje u stranoj valuti

Ako je račun plaćen u valuti koja se razlikuje od valute firme (npr. plaćen u dolarima), potom se svi iznosi na dokumentima pretvaraju u EUR. Upotrijebi se srednji tečaj Banke Slovenije i brojevi se zaokruže na 2 decimale.


Ručni unos eBay računa
Postoje situacije u kojima želite već prethodne račune unijeti u MK, dok se sa eBay-em još nisu sinkronizirali. Npr:
  • kupac je naručio robu i još je nije platio, ali mu je ipak želite odmah poslati
  • u prethodnom razdoblju ste ručno unijeli račun, dok sada to ne želite kako bi se ponovno prenio pri sljedećoj transakciji. 
U tom slučaju je u ručno uneseni račun potrebno unijeti eBay broj u polja:
  • Naziv
  • Narudžba kupca.
Pogledajte primer na slici ispod.