eBay - uporaba

Posodobljeno 19.02.2024

Ročni prenos naročil

Ob pritisku na gumb "Prenos nakupov" se na eBay preveri naročila in prenesejo v MK kot računi.

Nabor naročil se določi na podlagi :

"Poglej število dni" - za toliko dni nazaj se preberejo vsa naročila
naročilo mora biti plačano
naročilo še ne sme biti na eBay označeno kot poslano

Ob prenosu naročila na račun se izvede naslednje :

doda se kupec, če ne obstaja točno enak (naziv + naslov) kupec. Prenese se tudi email naslov v kontakte kupca,
račun dobi status glede na nastavitev "Prenos na račun - status",
v "Naziv" in "Naročilo kupca" se doda številka naročila iz eBay.
račun je v celoti plačan. Tip plačila se nastavi pod "Tip plačila".
račun ima tudi določen profitni center. Tip profitnega centra se določi pod "Profitni center".

Posebne nastavitve, ki vam jih lahko nastavi podpora :

read_also_shipped_orders - prenos tudi naročil, ki so bila že označena kot poslana
order_already_shipped_status_id - v primeru, da je nastavljena zgornja možnost, imajo le ta naročila lahko tudi drugačen status, kot pa nastavljen status preko "Prenos na račun - status".

Označi poslano

Na seznamu računov vodimo statuse.

Posamezne račune lahko sedaj označimo, da se na eBay izvede postopek za označbo poslano. Označbo računa lahko izvedemo na naslednje načine :

spremenimo status na računu in shranimo račun
v seznamu računov izberemo več računov in preko orodja spremenimo status.

Ko računu določimo status "Označi poslano", se bo po nekaj časa spremenil status na eBay. Račun gre potem v status "Označi poslano - uspešno" ali "Označi poslano - napaka".

eBay v primeru uspešne oznake pošlje avtomatično spodnji email.

MetaKocka podpora lahko nastavi :

barvanje vrstic glede na status računa

Podrobnejše informacije o komunikaciji s eBay

Podrobnejše informacije na dokumentu prikažejo podrobnejše informacije o uspešni komunikaciji ali napaki.

Pošiljanje računa uporabniku

Računu je potrebno nastaviti status "Pošlji e-mail". Glede na email naslov pod kontatki v Kupcu se potem pošlje prilagojen email kupcem iz eBay, ki vsebuje tudi PDF dokument računa. Primer vsebine email :

MetaKocka podpora lahko nastavi :

Naslov email sporočila,
Vsebina email sporočila,
Iz katerega email naslova se pošlje sporočilo. Priporočeno je, da je email naslov že predhodno v MK nastavljen za pošiljanje preko lastnega email (SMTP) strežnika.
Kakšen je naslednji status v primeru uspešno poslanega sporočilo (npr : Zaključen - OK).

Statusi računov, ki se upoštevajo v eBay poteku

Spodnji statusi računa se uporabljajo znotraj ebay poteka in morajo biti vpisane v šifrantu statusov računa :

Označi poslano - mark_send
Označi poslano - uspešno - mark_send_success
Označi poslano - napaka - mark_send_error

Plačilo v tuji valuti

Če je račun plačan s drugačno valuto, kot je valuta podjetja (npr. plača v USD), potem se vsi zneski na dokumenti pretvorijo v EUR. Uporabi se srednji tečaj Banke Slovenije in številke se zaokrožijo na 2 decimalke.

Ročni vnos računa eBay računa

Obstajajo primeri, ko želite račune že predhodno vnesti v MK in se s eBay še niso sinhronizirali. Npr :

kupec je naročil blago in ga še ni plačal. Vendar mu želite blago poslati takoj.
v prehodnem obdobju ste ročno vnesli račun, sedaj pa ne želite, da bi se ponovno prenesel ob naslednji sinhronizaciji.

V tem primeru je v ročno vnešen račun potrebno vnesti eBay številko v polja :

Naziv
Naročilo kupca.

Glej primer na na spodnji sliki.