Podjetje lahko uporabi več številčen računov za različne namene :
- vsaka poslovna enota ima svoje številčenje. Uporabniki posameznih enot tako lažje najdejo svoje račune,
- uporaba davčne blagajne kot prenosne blagajne na sejmih ali prireditvah,
- ločena davčna številka za določene tuje države, ker je podjetje preseglo promet.
- uporaba OSS sistema za enotno davčno poročanje
Omejitev na številčenje omogoča, da omejimo izvoz računov na določeno številčenje.
Primer uporabe :
- spletne trgovine, ki imajo ločeno davčno številko za HR in IT. V tem primeru se naredijo trije profili za izvoz podatkov - npr. "Računi SLO", "Računi IT", "Računi HR" in vsak profil izvozi samo račune za določeno državo.
- imamo več ločenih številčenj za domače račune in želimo izvoziti vse hkrati
- uporabjamo SSO sistem za enotno davčno poročanje in želimo izvoziti račune za vse številčenja skupaj - ne pa za SLO.
Posebni primer pa je izvoz samo tujih računov v primeru, da imate ločeno številčenje za tuje davčne številke. Primer :
- imate tuje davčno številčenje za vsako državo posebaj : DE-MK, FR-MK, IT-MK, itd
- imate še tuje račune za veleprodajo, ki se začnejo s "T-".
V tem primeru lahko nastavite predpono za omejitev računov. Predpogoj je, da imajo tuji računi predpono in da je le ta edinstvena oznaka.
