Najprej je potrebno funkcionalnost vkopiti. Vklopite jo v naslednjih navodilih - kliknite tukaj za navodila
Skladišče - izberite Prevzemnice
Kliknite na povezavo "Prevzemnice"
Seznam Prevzemnic - poiščite prevzemnico za dodajanje stroškov
Poiščite prevzemnico in jo izberite.
Izberite Orodja
Na obstoječi prevzemnici izberite Orodja - Prenos stroškov na to prevzemnico. Vkolikor funkcionalnosti še nimate na voljo si jo najprej vklopite (navodilo).
Opomba: Če ste vnesli novo prevzemnico jo morate najprej shraniti, da bi lahko dodajali povezane stroške
Dodajanje stroškov na prevzemnico
Stroške lahko na prevzete artikle dodate na dva načina:
1. S klikom na (+) Dodaj dokument boste izbrali nabavni račun, ki ga želite povezati s to prevzemnico. Primer: od prevoznika blaga ste že prejeli in vnesli račun.
2. S klikom na "Dodaj strošek - ročni vnos" pa boste vnesli strošek ročno, brez povezave na račun nabave.
Dodelitev stroška artiklom na prevzemnici
Določite:
1. Tip stroška ( predhodno morate tip stroška dodati v Nastavitve/Šifranti - Povezani stroški.
2. Vpišete dokument, vezo za strošek
3. Vpišete znesek, katerega boste razdelili na artikle, ki so na prevzemnici
MetaKocka dodeli stroške artiklom glede na razmerje cene in količine, kar pa lahko s klikom na znesek, ki je pri določenem artiklu prikazan "Strošek/Em" popravite in spremenite.
Shranite vnesene podatke
Shranite Vnos s klikom na Shrani;
Izpišite poročilo - Seznam prevzemnic podrobno
Za kontrolo vnesenih podatkov in dodeljenih povezanih stroškov izpišite prevzemnico in preverite podatke
V poročilu, ki se odpre lahko preverite podatke za vsak vnesen artikle
Popravljanje prevzemnice in dodeljenih stroškov
V primeru, da opazite napako pri vnosu prevzemnice lahko prevzemnico spremenite. Stroški se bodo ustrezno preračunali.
V kolikor želite spremeniti razmerje stroškov med posameznimi artikli na prevzemnici se odpre dialog za dodajanje povezanih stroškov
kliknete na dodeljen artikel, ki bi mu želeli spremeniti strošek - npr. zavarovanje za določen artikel ni sklenjeno in mu ta strošek na pripada.
Ko artiklu spremenite strošek ( 1 ) se bo spremenil tudi dodeljen znesek zavarovanja ( 2 ).
Če se znesek, ki bi ga radi dodelili ni spremenil - ampak bi ga radi razporedili na druge artikle ponovno vpišite znesek za dodelitev in le ta se bo razporedil med vse ostale artikle.
Prenos Prevzemnice v račun Nabave
Ko za prevzeto blago pridobite račun dobavitelja izbrano prevzemnico prenesete s klikom na "Orodja" in izborom prenosa na nabavni račun. Na nabavnem računu preglejte vnesene nabavne cene in po potrebi korigirajte vneseno, da bo skladno z računom.
Izpišite kalkulacijo nabavne cene
Izpišite kalkulacijo nabavne cene.