Po uredbi GDPR lahko vaša stranka zahteva izbris osebnih podatkov. Operacijo izvedete na Kupcih / Dobaviteljih. V primeru označbe, se bodo podatki zbrisali preko noči. Po tem času ni več mogoče povrniti podatke v prvotno stanje.

Postopek izbrisa

Na partnerju pod orodjem izberite možnost za izbris podatkov. Po potrditvi se zapiše zahtevek za brisanje podatkov, ki se izvede preko noči.

Pod informacije o partnerju je tudi zapisano kdo in kdaj je podal zahtevek.

Opis rezultata izbrisa podatkov

V MK se hranijo naslednji osebni podatki :

• Davčna št.
• Matična št.
• Ime in priimek
• Naslov, poštna številka, kraj, skrbnik, naziv
• Kontakt - ime, telefon, fax, gsm, email, funkcija

Le ti podatki se lahko hranijo na naslednjih mestih :

• Partnerji : Kupci in Dobavitelji,
• Dokumenti : Ponudbe, Naročilnice, Računi, Dobropisi, Dobavnice, Prevzemnice, Medskladiščnice, Reverzji, Prodajna naročila, Delovni nalogi

Ob izvedbi izbrisa podatkov se izvedejo naslednje operacije :

• Kupci / Dobavitelji :
  • Ime in primek ter Naslov - dobi vrednost "GDPR izbris"
  • Ostale zgoraj omenjene vrednost se izpraznijo.
• Dokumenti : kupec / dobavitelj se preimenuje v "GDPR izbris". Ravno tako se preimenuje kontaktna oseba v "GDPR izbris". Razen pri računih / dobropisih, kjer vsi podatki ostanejo v prvotni obliki. 

Po končanem izbrisu podatkov se partner označi kot neaktiven.

Postopek izbrisa NE izbriše osebnih podatkov v poljih, kjer je mogoč prostoročni vnos. Kot naprimer :

• dodatni opisi na partnerjih / dokumentih.
• opisi CRM aktivnosti in dogodkov

V teh primerih je potrebno osebne podatke zbrisati ročno.