Za vključitev avtomatskega pošiljanja opominov so potrebni sledeči koraki:
1. Uporabniški račun in integracija Mandrill ( MailChimp)
Potrebno je vzpostaviti integracijo med MetaKocko in Mandrillom
- Kreirati nov MailChimp račun vkolikor ga še nimate -izbrati je potrebno paket "Standard"
- V Mandrill računu dodati domeno iz katere se bodo pošiljala sporočila in popraviti DNS zapise
- V Mandrill računu ustvariti predloge
- Povezati Mandrill - API povezava
- V Mandrill računu vklopiti možnost pošiljanja webhooks
2. Dodatne nastavitve, vklop funkcionalnosti
Funkcionalnost je potrebno najprej vklopiti v Dodatnih nastavitvah / Opominih
V meniju Izberite "Dodatne nastavitve"
Ko se odprejo Dodatne nastavitve izberete v meniju "Opomini"
Prikažejo se nastavitve, kjer:
- Vključite funkcionalnost
- Določite uro dneva ko se pripravijo in pošljejo opomini, določite uporabnika za kreiranje in pošiljanje opominov in vpišete naslov iz katerega se pošlje email
- Za vsak opomin izberete predlogo, ki ste jo prej pripravili v Mandrillu ter s kakšnim zamikom po zapadli valuti računa se pošlje izbran opomin
Ko zaključite vnos Shranite vnešene podatke.
3. Kupci - nastavitev kontakta za prejemanje opominov
Za kupce, ki jih želite opominjati avtomatsko je potrebno izbrati / označiti kontakt na katerega se pošiljajo kreirani opomini, ter vpisati email na katerega prejme kontakt opomin.
To naredite v Prodaja/ Kupci - izberete podjetje in pri kontaktu označite in vpišete email.
Pregled kreiranih in poslanih opominov in zajetih računov
Ko se opomini izdelajo se zapišejo v "Obdelava opomini" kjer lahko preverite za katere račune so se kreirali računi in kateri izmed opominov je bil poslan.
kreirani opomini se zapišejo tudi pri računih, ki so predmet opominjanja.
Poslane emaile z Opomini pa lahko preverite v zavihku Obvestila - Mandrill zahtevki
in Obvestila - zavihek Poslani e-mail, kjer vidite pod Naslovnik komu je bilo poslano
