1. Vklop kosovnic
Pojdite v nastavitvah/vaše podjetje
Pod Dodatna polja na artiklih obkljukate možnost Kosovnica
2. Prodaja - izberite Artikel
Kliknite na povezavo "Artikli"
Opomba: Opcijo možnosti vnosa kosovnice si vklopite v Nastavitve/ Vaše podjetje "Dodatna polja na artiklih"
3. Seznam Artiklov - izberite dodajanje novega Artikla
Kliknite na ikono (+), ki jo najdete v desnem robu ekrana.
4. Vnos podatkov Artikla
Vnesite podatke v glavi zapisa. Obvezna polja so označena z (*)
1. Vnesite šifro artikla
2. Vnesite Naziv artikla (po potrebi tudi dodaten opis v "opis artikla")
3. Izberite Em - enoto mere
4. Označite, da je artikel Prodaja & Komplet
Opcija: S klikom na "Pripni datoteko" lahko dodate tudi sliko artikla
NAMIG: Hitrejši vnos artikla je možen s kopiranjem že obstoječega artikla.
5. Dodajte artikle ( sestavne dele) v kosovnico
S klikom na "Dodaj kosovnico" izberite artikle, ki sestavljajo prodajni artikel, vpišete tudi količino posameznega artikla v sestavu in nabavno ceno.
Ob prodaji vnešenega sestava se bo avtomatično znižala zaloga artiklov, ki so v kosovnici, ob prevzemu sestava pa se bo ustvarila zaloga sestavnih delov kosovnice
6. Shranite vnešene podatke artikla
Shranite Vnos s klikom na Shrani oziroma kombinacijo tipk Ctrl + S
7. Kreiranje kosovnic za več artiklov hkrati
Lahko izberete več artiklov hkrati in preko dialoga kreirate kosovnice za več artiklov. Pri tem se bodo izbranim artiklom dodali enaki sestavni deli:
8. Izpis kosovnice na ponudbi / računu
Vkolikor bi želeli, da se na izpisu ponudbe/ računa izpišejo tudi artikli, ki so v kosovnici pri izpisu izberete kot je prikazano spodaj
in na dokumentu bodo artikli, ki so vsebovani v sestavu tudi izpisani.
9. Opcija - urejanje cen
Artiklu lahko dodate tudi cene na cenikih kot prikazano spodaj
Opcijo si vključite v Nastavitve/ Vaše podjetje - "Urejanje cen cenika na artiklu"
Določanje nabavnih cen artiklov v kosovnici
Ob vnosu kosovnice smo določili nabavno ceno artiklov. Npr. (10 EUR za artikel 1 in 40 EUR za artikel 2). To ni dejanska nabavna cena artikla, ampak samo razmerje. Dejanska se določi šele s prevzemnico oz. nabavnim računom.
Primer : prevzeli smo artikel s kosovnico za 100 EUR. V sestavu imamo 4x artikel 1 (vrednost 10 EUR ) in 1x artikel 2 ( vrednost 40 EUR). Ocenjena vrednost sestava je 4 x 10 + 1 x 40 = 80 EUR. Skupno artkli 1 predstavljajo 50% ocenjene nabavne cene, artikel 2 pa ostalih 50%. Ker smo artikel s kosovnico prevzeli po 100 EUR, je 50% 50 EUR in ker imamo 4 artikle 1 bo vsak imel nabavno ceno 50 / 4 = 12,5 EUR. Artikel 2 pa bo imel nabavno ceno 50 EUR.
Prodajamo lahko sestav ali posamezne artikle. Posamezen artikel lahko tudi ločeno prevzamemo na skladišče in prodamo kot sestav. V tem primeru se vzame dejanska vrednost zaloge posameznih artiklov v sestavu.
Primer :
- kupimo 100 kos Artikel 1 po 2 EUR in 25 kos Artikel 2 po 8 EUR
- prodamo Sestav ( Artikel s kosovnico) za 200 EUR. Le ta bo imel nabavno vrednost 4 x 2 EUR (Artikel 1) + 1 x 8 EUR (Artikel 2) = 16 EUR. RVC je potem 200 - 16 = 184 EUR.