Prehod hrvaške iz HRK na EUR valuto bo zajemal sledeče korake:
- Po 1.1.2023 ni mogoče zapisati dokumentov v valuti HRK
- Pri uvozu naročil iz spletne trgovine ali preko API, se bodo naročila s HRK valuto samodejno pretvorila v EUR, če se bo uvoz izvajal po 31.12.2022
- S 1.1.2023 ne bo mogoče več natisniti prevoznic kurirjev / izvoziti podatek za za pakete, če ima izvorni račun / prodajno naročilo valuto HRK. Tudi če je naročilo (račun) v 2022.
- OrderManagement uporabniki imajo pod Dodatnimi nastavitvami možnost pretvorbe večjega števila naročil iz HRK v EUR valuto.
S 1.1.2023 bodo dobropisi vedno v EUR valuti, tudi če je osnovni račun v HRK valuti
Uvoz odkupnin - uporabnik lahko označi, valuto odkupnine - v EUR ali HRK. Stara naročila pod HRK valuto bo mogoče zapreti z odkupninami v EUR.
Spletne trgovine - navodila za enostavni prehod
Da bo predhod čimbolj enostaven, spletnih trgovinam svetujemo sledeče :
- da pred koncem leta prenesejo vsa naročila, ki so v HRK valuti in jih odpremijo
- spremenijo valute v svojih spletnih trgovinah, tako da izdelki ne bodo več prihajali v HRK valuti, temveč v EUR valuti.
Na ta način bodo po novem letu za odpremo samo še naročila v EUR valuti.
Zajem naročil - samodejna pretvorba iz HRK v EUR
V kolikor se izvede prenos naročil po 31.12.2022 in ima le ti valuto HRK, se bo izvedla samodejna pretvorba v EUR. To velja za:
- prenos naročil iz spletne trgovine
- API vmesnik - klic put_document
V primeru prenosa naročil iz spletne trgovine se tudi izpiše opomba ob prenosu naročila, če se izvede samodejna pretvorba.
Preračun se izvede po tečaju 1 EUR = 7,5345 HRK
Onemogočeno shranjevanje dokumentov v HRK valuti
Po 31.12.2022 ne bo več mogoče shraniti nobenega dokumenta (naročila, računi, ponudbe, bančni izpiski, itd) v HRK valuti. Prikazalo se bo podobno sporočilo, ko je na spodnji sliki.
V tem primeru morate dokument ročno pretvoriti (preračunati cene iz HRK v EUR) in shraniti dokument v EUR valuti.
Naročila in račun še v HRK valuti, odprema po novem letu
V kolikor ste v 2022 naredili naročilo in račun v HRK valuti, odpremo pa želite narediti v 2023, odprema ne bo mogoča zaradi valute HRK. Potrebno je narediti :
- Pretvorba naročil iz HRK v EUR valuto - glejte navodila spodaj: Pretvorba naročil iz HRK v EUR
- Ponovni tisk nalepke
Pretvorba naročil iz HRK v EUR valuto
V kolikor imate večje število še ne odpremljenih naročil, jim lahko spremenite valuto v EUR. Ravno tako se bo valuta spremenila na računu, če je le ta že izdelan. Naročila, ki imajo račun in dobropis, bodo prezrta.
Preračun se izvede po tečaju 1 EUR = 7,5345 HRK
Hrvaška podjetja
Hrvaškim podjetjem se bo ob polnoči 1.1.2023 samodejno spremenila privzeta valuta na EUR.
Davčnim blagajnam se bodo po 1.1.2023 podatki poslali izključno samo v EUR. Računov v HRK ne bo mogoče več potrjevati.
Ceniki
V kolikor je cenik v HRK valuti, ga je potrebno ročno pretvoriti v EUR valuto. Postopek :
- cenik izvozite preko "Natisni" možnosti na ceniku in izberete XLS.
- obstoječemu ceniku nastavite datum veljavnosti do 31.12.2022
- v Excel potem pretvorite cene
- naredite novi cenik v MK
- Prenesete v obliko tabele pod Nastavitve -> Uvoz podatkov in izberete Cenik - prodaja
- Ureditev Excel in uvozite podatke
https://metakocka.freshdesk.com/a/solutions/articles/3000077781?lang=sl
Vnos plačila HRK računa s EUR zneskom
V kolikor imeta račun v HRK, lahko v 2023 zabeležite prejeto plačilo tudi v EUR. To izvedete preko možnosti Plačilo na dokumentu (€ znak), vnesete znesek v EUR in pod vpis vnesete besedo MetaKockaConvertEURToHRK. Kot prikazuje spodnja slika.
V ozadju se bo znesek 10 pretvoril po uradnem tečaju 7.5345.
Bančni izpiski in blagajniški dnevniki
Po 1.1.2023 ne bo več mogoče shraniti Bančnega izpiska ali blagajniškega dnevnika v HRK valuti.
Uvoz odkupnin dostavnih služb za HRK naročila
Po novem letu bodo vse dostavne službe poročale prejeti znesek odkupnin izključno v EUR (verjetno kar bo prejeto v 2023 ; za 2022 bodo verjetno poročale še v HRK). Namen uvoza odkupnin je pregled plačanih računov, smo pripravili rešitev za samodejno zaokroževanje zneskov. S tem bomo preprečili, da bi večje število naročil imelo nekaj centov preplačila ali manjka, kot posledica zaokroževanja.
Postopek je naslednji:
- za primer vzemimo naročilo v HRK v vrednosti 75 HRK.
- v 2023 dostavna služba pobere odkupnino in sporoči, da je bil prejeti znesek 10 EUR
- v kolikor je prejeti znesek v območju 0.5 EUR od poročane vrednosti (se pravi med 9.5 EUR (71.57775 HRK) in 10.5 EUR (79.11225 HRK)), potem predpostavimo, da sta zneska enaka
- na plačilu bo tako zabeležen znesek znesek 75 / 7.5345 = 9.9542106 EUR in v opis dodano MetaKockaConvertEURToHRK
- naročilo (račun) bo tako zaprto za celotni znesek.
Preračun se izvede po tečaju 1 EUR = 7,5345 HRK
Dobropisi - samodejna izdelava
Na določenih delih MetaKocke / OrderManagement se dobropisi izdelajo samodejno :
- naročilom nastavimo status "Preklican, Brisan, Storniran, Vračilo paketa" (in ima v nastavitvah izbrano izdelavo dobropisov za omenjene statuse
- sledenje pošiljki se konča po 60 dnevih
- dostavna služba javi, da naročilo ni bilo sprejeto
- OrderManagement - masovni uvoz dobropisov
- OrderManagement - pregled naročila - klik na (X) ob računu
- itd
V vseh teh primerih se bo dobropis za HRK račune naredil v EUR valuti. Naročila in računi se bodo ustrezno zaprli, če je poročani znesek +/- 0.5 EUR od zneska računa. Za natančni opis delovanja glej "Uvoz odkupnin dostavnih služb za HRK naročila".
Preračun se izvede po tečaju 1 EUR = 7,5345 HRK
Dobropisi - ročna izdelava
Na podlagi računa v MK naredite ročni dobropis na dva načina :
- Kliknete na račun, izberete Orodja -> Prenos na dobropis - finančni / blagovni.
Ta možnost ne podpira izdelave dobropisa v EUR. Dobili boste dobropis v HRK, ki ga ne boste mogli shraniti. - Pod Dobropisi izberete Nov in vnesete kupca. Sedaj bo valuta nastavljena na EUR, vendar boste lahko poiskali tudi račune v HRK. Račun izberete in dobite artikle, ki imajo še cene v HRK. V tem primeru morate sedaj cene ročno pretvoriti v EUR. Shranite dobropis.
Dobropis in račun se bosta ustrezno zaprla, če je znesek dobropisa +/- 0.5 EUR od zneska računa. Za natančni opis delovanja glej "Uvoz odkupnin dostavnih služb za HRK naročila".