Vkolikor maloprodajne račune izdajate izven svoje fizične poslovalnice (recimo zaradi udeležbe na sejmu ali dogodkih), je potrebno določiti novo premično poslovno enoto. Postopek je sledeč:
- Dodate nov naslov pod "Vaše podjetje" (čisto spodaj) in pri tem vnesete zgolj "Ulica / Naziv premične enote",
- Pod zavihkom "FURS podatki" vnesete Vrsto premičnega objekta kot "Premčen objekt...", oznako poslovnega prostora (predlagamo 2 ali 3 znake, ker se le ta izpiše tudi na POS 80 računih) ter Datum začetka veljavnosti.
- Shranite spremembe.
Naslednji korak je določitev poslovne enote na uporabnikih, ki bodo izdajali račune. Pozor : Vsaka oseba, ki izdaja račune mora imeti svojega uporabnika z vpsano osebno davčno številko. Uporabnik, ki prodaja na sejmu, mora imeti označeno pravilno poslovno enoto, ker lahko zagotovite na enega od spodnjih načinov :
- na dan, ko uporabnik začne delati na sejmu, ustrezno spremenite poslovno enoto na uporabniku in shranite spremembe. Vendar pozor - ko se bo uporabnik ponovno preselil v svojo poslovno enoto, morate zamenjati oznako poslovne enote,
- naredite novega uporabnika in mu določite poslovno enoto sejem. Npr. če imate uporabnika "janez.novak@podjetje.si", naredite novega uporabnika "janez.novak.sejem1@podjetje.si" ter mu določite ustrezne privilegije, davčno številko in poslovno enoto. Določite tudi skladišče iz katerega se bo razknjiževala zaloga ob izdaji računa. Ni potrebno, da email naslov dejansko obstaja.
Na sejmu lahko uporabite MetaKocko na dva načina :
- imate prenosni / namizni računalnik povezan s tiskalnikom
- uporabite mobilno aplikacijo, ki omogoča izdajo računov (več) ter prenosni tiskalnik na modri zob (Bluetooth).
V obeh primerih je potrebno zagotoviti internet povezavo.