V kolikor imate več poslovnih enot in izdajate račune z davčnim potrjevanjem je potrebno dodati novo poslovno enoto.
1. Nastavitve/vaše podjetje
Kliknete Nastavtive/Vaše podjetje
2. Vpis naslova poslovne enote
Spodaj pod "Vaše podjetje" dodate nov naslov in pri tem vnesete potrebne podatke (ulica/naziv,...)
Kliknite na dodaj naslov.
Nato v dodatno polje vpišete potrebne podatke (Tip - Poslovna enota, Ulico, Naselje, Pošt. št., kraj in državo)
3. FURS Podatki
Pod zavihtom FURS vnesete potrebne podatke.
1. kliknete na FURS podatki
2. vpišete potrebne podatke (Vrsta poslovnega prostora - Ni premični poslovni postor, Oznaka poslovnega prostora, Št. kata. občine, Št. stavbe, Št. dela stavbe, Datum začetka veljavnosti)
4. Shranite spremembe
Shranite spremembe z klikom na ikono shrani.
5. Določanje poslovno enoto uporabnika
Naslednji korak je določitev poslovne enote na uporabnikih, ki bodo izdajali račune.
Pozor : Vsaka oseba, ki izdaja račune mora imeti svojega uporabnika z vpisano osebno davčno številko. Uporabnik, ki prodaja v določeni poslovni enoti, mora imeti označeno pravilno poslovno enoto.
Poslovno enoto lahko določite že ob vnosu novega uporabnika.
V nastavitvah izberete uporabnika, kateremu želite določiti poslovno enoto.
Kliknete na uporabnika
Kliknete Uredi in spremenite poslovno enoto
1. kliknete uredi
2. določite poslovno enoto kjer bo uporabnik izdajal račune
Uporabnik se bo tako vpisal v Metakocko z svojim uporabniškim imenom in geslo, in tako bo izdajal račune iz poslovne enote, katera mu je določena.
6. Izpis podatkov v glavi računa
V kolikor uporabljate privzeti izpis računa, boste v glavi dobili v spodnji obliki :
Podatki se pripravijo na naslednji način :
1. Naziv podjetja
Vpis v registraciji podjetja. Spremembo lahko naredi MK podpora.
2. Naslov (ulica, pošta, kraj)
Prvi naslov, ki je tipa račun
3. PE (poslovna enota)
- zadnji naslov tipa Račun
- če ima podjetje vključeno "Za naslov in kontakt uporabi Uporabnik in poslovno enoto" (pod Vaše podjetje), potem se izbere PE na podlagi izbrane poslovne enote (Glej Pravila za določitve izbrane poslovne enote)
4. ID št. za DDV
Določi se na podlagi spodnjih kriterijev in uporabi se prvi ustrezni kriterij (od zgoraj navzdol).
- Tuja davčna številka na podlagi države in veljavnost tuje davčne številke glede na datum dokumenta. Nastavite pod Dodatne nastavitve -> Tuje davčne številke
- davčna številka podjetja se spreminja preko zgodovine. Izpiše se izbrana na podlagi datuma dokumenta. Nastavi MK podpora.
- vpišana davčna številka ob registraciji. Spremembo lahko naredi MK podpora.
5. Matična št.
Vpis pri registaciji in možnost spremembe pod Vaše podjetje
6. Tel (Telefon) / GSM
Določi se na podlagi spodnjih kriterijev in uporabi se prvi ustrezni kriterij (od zgoraj navzdol).
- če ima podjetje vključeno "Za naslov in kontakt uporabi Uporabnik in poslovno enoto" (pod Vaše podjetje) in "Objavi na dokumentu" (pod Uporabniki), potem se najprej uporabnik določi na podlagi kriterijev "Pravila za določitve izbrane poslovne enote" (glej spodaj) in potem se izpiše Telefon / GSM, ki je vpisan pod Uporabnikom.
- če ima podjetje vključeno "Za naslov in kontakt uporabi Uporabnik in poslovno enoto" (pod Vaše podjetje), potem se poslovna enota določi na podlagi "Pravila za določitve izbrane poslovne enote". Iz tega naslova se preberejo podatki za Telefon / GSM
- naslova za poslovno enoto (glej 3. PE). Če se PE izpiše.
- naslova podjetja
7. Fax / E-pošta / Spletna stran
Določi se na podlagi spodnjih kriterijev in uporabi se prvi ustrezni kriterij (od zgoraj navzdol).
- če ima podjetje vključeno "Za naslov in kontakt uporabi Uporabnik in poslovno enoto" (pod Vaše podjetje), potem se poslovna enota določi na podlagi "Pravila za določitve izbrane poslovne enote". Iz tega naslova se preberejo podatki za Fax / E-pošta / Spletna stran
- naslova za poslovno enoto (glej 3. PE). Če se PE izpiše.
- naslova podjetja
Pravila za določitve izbrane poslovne enote
Po spodnjem kriteriju (uporabi se prvi kriterij od zgoraj navzdol) :
- Dokument ima nastavljeno Dokument ustvaril in je izbran MK uporabnik na dokumentu.
- Uporabnik, ki je naredil zadnjo spremembo
- Uporabnik, ki tiska dokument