En operaciones comerciales, puede ocurrir que debido al gran volumen de pedidos, algún artículo se añada / importe varias veces durante entradas simultáneas de varios usuarios, con códigos de productos, nombres y descripciones muy similares.
Añadir un mismo artículo varias veces puede causar muchos problemas:
- El stock se guarda fragmentado, ya que se registran múltiples códigos de producto para un mismo artículo, lo que hace que revisar el stock requiera mucho tiempo.
- La revisión de ventas / compras para determinados artículos resulta más compleja, ya que es necesario sumar el total de las cantidades y los importes.
- La ficha del producto no muestra el historial de movimientos en el orden cronológico correcto.
Ya que este es un problema frecuente, nos complace anunciar una actualización - la opción de fusionar artículos de forma independiente (sin necesidad de ayuda del soporte técnico) tan pronto como vea una entrada duplicada de un producto.
Esta funcionalidad puede encontrarse al seleccionar un producto -> Herramientas -> Fusión de artículos, tal y como se muestra en la imagen a continuación:
Al pulsar en la opción "Fusión de artículos", aparecerá un cuadro de diálogo (tal y como se muestra a continuación), donde se deberá seleccionar el artículo con el que se desea realizar la fusión. Al momento de realizar la fusión, también se modifican simultáneamente el ID, el código y el nombre del producto en todos los documentos existentes (se recomienda, por tanto, utilizar esta opción solo en casos de emergencia, ya que el registro cambiará en todos los documentos existentes; si el artículo figura en pedidos de venta, será necesario reenviarlos a los clientes, puesto que el contenido de la factura se habrá modificado).
Al hacer clic en "Fusionar", los artículos se unificarán y se conservarán los datos del artículo seleccionado como "destino", mientras que los movimientos, existencias, y demás registros relacionados con las operaciones comerciales del artículo fusionado serán transferidos de forma simultánea al código de producto correspondiente.
De momento, no es posible aplicar la fusión con los siguientes productos:
- productos con número de lote / serie
- productos compuestos listas de materiales (próximamente en futuras actualizaciones)