V poslovanju se zgodi, da zaradi velikega števila artiklov, hkratnega vnosa več uporabnikov vnesete ali uvozite artikel večkrat pod zelo podobnimi šiframi, nazivi in opisi.
Večkratno kreiranje artiklov pa povzroča pri poslovanju precej nevšečnosti:
- zaloga je zabeležena/ razdrobjena saj je zabeležena za isti artikel na več šifrah, pregled zaloge artikla je zamuden,
- pregled prodaje/ nabave za določen artikel je otežen, saj je potrebno količine in zneske seštevati,
- kartica artikla ne pokaže kronološko pravega toka poslovanja z artiklom,
Ker je to pogost problem smo pripravili nadgradnjo – možnost, da združitev artikla naredite samostojno (brez pomoči podpore) in takoj, ko opazite, da je določen artikel vnešen večkrat.
Funkcionalnost boste našli v meniju Orodja v šifrantu “Artikli” kot prikazano spodaj:
Po kliku na menijsko točko se odpre dialog (prikazano spodaj), kjer izberete artikel, s katerim bi želeli združiti artikel. V dialogu je dodana možnost, da hkrati z združevanjem spremenite tudi id, šifro, naziv artikla na obstoječih dokumentih (uporabo te opcije svetujemo zgolj v primeru, da je to nujno, saj se bo spremenil zapis na vseh dokumentih in v primeru, da je zapisan na prodajnih računih, boste le te morali ponovno poslati kupcem, saj se je račun vsebinsko spremenil).
S klikom na Združi se bosta artikla združila in obdržal se bo zapis “ciljnega” artikla, hkrati pa se bo na to šifro prenesel ves promet, zaloge in vsi ostali zapisi vezani na poslovanje z združenim artiklom.
Združevanje ne deluje za artikle:
- z loti, serijskimi številkami
- kosovnicami, normativi ( v naslednjih nadgradnjah)