V primeru, da podjetje nima maloprodaje, vendar vseeno posluje z gotovino, je potrebno za beleženje prometa gotovine med blagajniške dnevnike vključiti naslednje (vse se nahaja pod Vaše podjetje) :
- Blagajna - samodejno dodaj transakcije v primeru plačila z gotovino : vključite možnost,
- Blagajna - polog od datuma : vpis datuma plačila od katerega naprej se bodo gotovinska plačila zapisovala v blagajniški dnevnik.
V primeru, da "Blagajna - polog od datuma" nastavite v preteklosti (npr. začetek meseca), se gotovinsko plačani dokumenti ne bodo avtomatično dodali.
Če podatke žalite urediti za nazaj (npr. datum "Blagajna - polog od datuma" postavite en teden v preteklost), je potrebno narediti naslednje :
- naredite zgornje točke (1) in (2)
- vsak dokument odprete in preko "Plačilo" malo spremenite znesek (npr. 36,55 -> 36.54), potrdite, ponovno odprete "Plačilo" in popravite nazaj na pravi znesek (npr. 36,54 -> 36,55). Le tako se bo za izbrani dokument kreiral blagajniški dnevnik.