U poslovanju se može desiti, da zbog velikog broja artikala i istovremenog unosa više korisnika, nekoliko puta unesete ili uvezete proizvod sa vrlo sličnim šiframa, nazivima i opisima.
Višestruko kreiranje artikala može prouzrokovati dosta poteškoća prilikom poslovanja:
- zalihe su zabilježene/raspoređene pošto su za isti artikal zabilježene na više šifara, pregled zaliha artikla je zakašnjen,
- pregled prodaje/nabave za određeni artikal je otežan, pošto je potrebno zbrajati količine i iznose,
- kartica artikla ne pokazuje kronološki ispravan tok poslovanja s artiklom,
Pošto je to čest problem, pripremili smo nadogradnju - opciju samostalnog združivanja artikala (bez pomoći podrške), i odmah kada opazite da je određeni artikal unesen više puta.
Funkcionalnost ćete pronaći u meniju Alati u Registru ''Artikli'' kao što je prikazano ispod:
Nakon klika na menijsku točku otvorit će se dijalog (prikazano ispod), gdje možete odabrati artikal, s kojim bi želeli združiti drugi artikal. U dijalogu je dodana opcija da istovremeno sa združivanjem promijenite i id, šifru i naziv artikla u postojećim dokumentima (korištenje te opcije savetujemo samo u slučaju, da je to obavezno, pošto će se promijeniti zapis na svim dokumentima i u slučaju, da je zapisan na prodajnim računima, iste ćete ponovno morati slati kupcima, pošto je račun promijenio svoj sadržaj).
S klikom na Združi, artikli će se združiti i zadržat će se zapis ''ciljnog'' proizvoda, dok će se istovremeno na tu šifru prenijeti sav promet, sve zalihe i svi ostali zapisi vezani za poslovanje sa združenim proizvodom.
Združivanje ne funkcionira za proizvode:
- s lot brojevima, serijskim brojevima
- sastavnicama, normativima (u sljedećim nadogradnjama)