El acceso a los usuarios para poder trabajar en Metakocka puede restringirse de varias formas:
1: Desactivando el acceso a áreas o módulos completos, o a funciones específicas dentro del módulo.
2: Restringiendo el acceso a los documentos creados por la unidad de negocio asignada.
3. Limitación de visualización: sólo a los documentos creados por el usuario.
1. Desactivar el acceso a ciertos módulos o funcionalidades
Pulse sobre Usuarios.
En la lista de usuarios, clique sobre el que quiere cambiar los derechos de accesibilidad
En la parte baja del formulario, se muestran los árboles. El árbol de la izquierda define el acceso a los módulos o funcionalidades dentro de la aplicación. El árbol que se encuentra en el medio restringe el acceso a los informes y el árbol de la derecha restringe el acceso a los gráficos.
2.) Restringir el acceso a módulos o funcionalidades
Si se desmarca la casilla de un usuario a nivel de departamento ( por ejemplo, al desmarcar TODAS las casillas de "Compras"), el usuario perderá los accesos del apartado "Compras".
Una vez iniciada de nuevo la sesión, el usuario que tiene desmarcada las casillas de cierto módulo o funcionalidad ya no podrá acceder a él.
3.) Restricción de acceso o de visualización de documentos creados dentro de su unidad de negocio (centro de beneficio)
Si desdea limitar al usuario la visualización de documentos creados por su unidad de negocio o centro de beneficios, siga los siguientes pasos:
Seleccione ''Registros''
En el menú desplegable, seleccione la opción "Centros de beneficios" e introduzca dicho centro al pulsar sobre "Añadir entrada". Guarde los datos.
En el encabezado de página del usuario, especifique qué centro de beneficio se debe aplicar al usuario.
y configure el acceso a sólo centro de beneficios
c.) Restricción de acceso y visualización a solo los documentos creados por el usuario
Pulse sobre "Usuarios" si el usuario debe tener únicamente acceso a sus documentos
Seleccione el usuario al que quiere limitar los derechos
Especifique el acceso de manera que sólo se marque la casilla "Administrador - registros propios"
