La verificación fiscal de facturas, anticipos o notas de crédito generalmente se ejecutan al emitir (imprimir) el documento. Sin embargo, las tiendas en línea que operan en mercados extranjeros tienen un curso de operaciones algo diferente:
- Las facturas se generan al momento de enviar los paquetes. Sin embargo, no necesariamente se imprimen, ya que el cliente de todos modos la recibirá por correo electrónico (lo cual es típico para países extranjeros).
- El envío de facturas por correo electrónico se realiza al recibir el paquete y no al momento del envío. Porque de lo contrario puede producirse confusión entre los clientes que aún no han recibido el paquete y, especialmente, entre aquellos que ni siquiera lo recogerán (por ejemplo, en el caso de pago contra reembolso).
- Las notas de crédito se crean posteriormente para paquetes no entregados o no reclamados. Imprimir notas de crédito no tiene sentido, ya que no es posible entregarlas a los clientes.
Notas sobre el funcionamiento:
- La emisión siempre se realiza a nombre del usuario que creó la factura.
- Se ejecuta todos los días a partir de las siguientes horas: 18:10, 19:10, 20:10.
- Se consideran las facturas emitidas entre la hora actual (menos 2 horas) y hasta hace 3 días.
La funcionalidad se activa en Configuración - “Tu empresa”:
Confirmar automáticamente las facturas y anticipos
Útil en caso de emitir pedidos mediante el módulo de Gestión de Pedidos, imprimir etiquetas directamente desde Gestión de Pedidos y crear envíos basados en el contenido de las etiquetas. Útil para todas las tiendas en línea que revisan de forma irregular los paquetes no entregados o no reclamados, y que generan una gran cantidad de notas de crédito.
Confirmar automáticamente las notas de crédito
Útil para todas las tiendas en línea que revisan de forma irregular los paquetes no entregados o no reclamados, y que generan una gran cantidad de notas de crédito