Razmjena podataka - preslikavanje krajnjeg kupca

Pri izvozu podataka za računovodske programe često postoji zahtjev da se na strani tih programa ne vode krajnji kupci kao osebe s imenom i prezimenom, već da su združene u jednu osobu (recimo ''Krajnji kupac sa šifrom 1000''). Ispod opisane postavke omogućavaju isto tako podesiti razmjenu podataka. Firme s poreznim brojevima će se unatoč tome izvoziti sa punim imenom.

Šifra kupca/Naziv Kupca

Postojeći kupac će se zamijeniti s upisanim podacima. Bit će uklonjeni svi ostali podaci adrese. 

Združite račune

Ukoliko imate veći broj sličnih maloprodajnih računa, iste možete nakon nadogradnje združiti u jedan račun i tako Vašem računovodskom servisu uštedjeti vrijeme prilikom knjiženja računa. Primjer korištenja funkcionalnosti:

online trgovine, koje većinu narudžbi primaju od fizičkih stranki,

maloprodajni računi fizičkim strankama i sličnim proizvodima.

Do združivanja računa dolazi ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:

funkcionalnost je uključena,

isti tip partnera,

ista valuta i odnos valuta

isti konti

U slučaju združivanja, račun će dobiti oznaku ''Paket BrojRačuna'' gdje je BrojRačuna prvi broj računa unutar paketa. U ZIP arihvu također se nalazi posebna datoteka “dodatne_informacije.txt”, koja sadrži podatke o svim računima paketa.

Postavka nije namijenjena za istovremenu upotrebu računa i dobropisa, već za odvojene ispise.

Samodejno pripravi ime kupca

V primeru, da imate prodajo končnim kupcem in želite le te na strani računovodskega programa združiti pod enim kupcev na državo, lahko to izvedete s vključitvijo opisane funkcionalnosti. Tako boste lažje vodili promet po različnih državah in posledično lahko opozorilo svojo stranko o presegu letnega prometa in potrebi po izdaji ločene davčne številke. 

Funkcionalnost velja za fizične in pravne osebe. Šifra kupca se bo spremenil v npr. "00000191", ker je 191 ISO oznaka države (https://en.wikipedia.org/wiki/ISO_3166-1), naziv pa npr. "Končni kupec Hrvaška". Ostali podatki naslova so odstranjeni.