Pri izvozu podatkov za računovodske programe je velikokrat zahteva, da se na strani teh programov ne vodijo končni kupci kot osebe s ime in priimek, ampak da so združene v eno osebo (recimo "Končni kupec s šifro 1000"). Spodaj opisane nastavitve omogočajo le tako nastaviti izmenjavo podatkov. Podjetja s davčnimi številkami se bodo še vseeno izvozila v polnem imenu.
Šifra kupca / Naziv Kupca
Obstoječi kupec se bo zamenjal z vpisanimi podatki. Odstranjeni bodo vsi ostali podatki naslova.
Združi račune
V kolikor imate večje število podobnih maloprodajnih računov, lahko po nadgradnji združite v en račun in tako vašemu računovodskemu servisu prihranite čas pri knjiženju računov. Primer uporabe funkcionalnosti :
- spletne trgovine, ki večino naročil prejmejo od fizičnih strank,
- maloprodajni računi fizičnim strankam in podobnimi artikli.
Do združitve računov pride, če so izpolnjeni naslednji pogoji :
- funkcionalnost je vključena,
- enak tip partnerja,
- enaka valuta in valutno razmerje
- enaki konti
V primeru združitve račun dobi oznako “Paket ŠtevilkaRačuna”, kjer je ŠtevilkaRačuna prva številka računa znotraj paketa. V ZIP arhivu se nahaja tudi posebna datoteka “dodatne_informacije.txt”, ki vsebuje podatke o vseh računih paketa.
Samodejno pripravi ime kupca
V primeru, da imate prodajo končnim kupcem in želite le te na strani računovodskega programa združiti pod enim kupcev na državo, lahko to izvedete s vključitvijo opisane funkcionalnosti. Tako boste lažje vodili promet po različnih državah in posledično lahko opozorilo svojo stranko o presegu letnega prometa in potrebi po izdaji ločene davčne številke.
Funkcionalnost velja za fizične in pravne osebe. Šifra kupca se bo spremenil v npr. "00000191", ker je 191 ISO oznaka države (https://en.wikipedia.org/wiki/ISO_3166-1), naziv pa npr. "Končni kupec Hrvaška". Ostali podatki naslova so odstranjeni.