Ukoliko firma računovodskom servisu želi omogućiti automatski prijenos podataka, ista mora imati pristup MetaKocki:

  1. preko "Postavki" -> "Korisnici" potrebno je dodati novog korisnika,
  2. korisnik mora obavezno imati ovlasti Postavke -> razmjena podataka (pogledajte sliku ispod).

Nakon uspješne prijave na stranici ''Razmjena podataka'' možete pripremiti podatke za uvoz u računovodski program. Razmjena funkcionira na sljedeći način:
  • odredite koje podatke i za koje razdoblje će se izvoziti,
  • kada podaci budu spremni, na upisanu e-mail adresu ćete primiti e-poštu s uputama za preuzimanje podataka,
  • za preuzimanje će Vam biti potrebna šifra koju ćete prethodno odrediti.

U nastavku možete pronaći detaljniji opis pojedinačnih koraka.


  1. Razdoblje za izvoz podataka. Uzimaju se u obzir sljedeći datumski kriteriji:
    - "od" : ako je datum odrađene usluge prije datuma računa, potom se u obzir uzima datum odrađene usluge. Inače je to datum računa.
    - "do" : ako je datum odrađene usluge prije datuma računa, potom se u obzir uzima datum odrađene usluge. Inače je to datum računa.
    ILI
    - datum odrađene usluge je prije ''od'' i datum računa je između ''od'' i ''do''
  2. izvoze se i PDF dokumenti pojedinačnih računa.
  3. vrsta profila izvoza. Svaki profil može sastavljati svoj kontni plan i dodatne filtere (npr. vrsta dokumenata, skladišta, itd). Profile podešavamo na MK podršci.
  4. pregled podešenih konta i ostalih ograničenja
  5. šifra za pristup. NIJE potrebno, da to bude ista šifra koju koristite u MK. Preporučamo da to bude neka slučajna šifra.
  6. e-mail adresa kojoj se šalju podaci, kada isti budu spremni. Podaci obično budu spremni za manje od 1 minuta, osim ako dođe do natrpanosti sistema ili ako ste uključili opciju ''Izvezi privitke''. U tom slučaju to može trajati pola sata ili neki sat.
  7. kada upišete sve ulazne podatke s klikom na "Pripremi podatke" poslat ćete zahtjev za pripremu podataka
  8. pregled prethodnih zahtjeva i statusa obrade.