Ukoliko dolazi do odstupanja vrijednosti zaliha za to može postojati više razloga.
1. u tom mjesecu ste odradili inventuru i u istom su nastali viškovi ili manjkovi, koji nisu bili uzeti u obzir tokom provjere.
2. ukoliko koristite izvještaj RVC, može doći do slučaja u kojim je otpremnica izdana u prošlosti (otpremnica Vam smanjuje zalihe i samim tim i vrijednost), a račun na neki drugi datum. U RVC izvještaju imate tako podatke iz računa u prikazu stanja zaliha kao i podatke iz otpremnice. U tom slučaju bismo preporučili korištenje izvještaja u Skladištu - Popis otpremnica detaljno (opis ispisa se nalazi pod točkom AD2)
3. ukoliko korisite radne naloge, potrebno je oduzeti i vrijednost korištenog materijala (opis ispisa je ispod pod AD3)
v kolikor uporabljate delavne naloge je potrebno odšteti še vrednost uporabljenega materiala materiala (opis izpisa se nalazi pod tačkom AD 3)
4. do odstupanja u vrijednosti zaliha može doći i ako su zalihe nekog proizvoda u minusu, a u samom prijemu je vrijednost preuzimanja ipak određena. Proizvod A je u negativnom stanju -10 komada, a primili ste 10 komada istog proizvoda u vrijednosti od 10€. Vrijednost zaliha nije dodana, pošto su trenutno zalihe tog proizvoda jednake 0. Kada ste obavili prijem zaliha, vrednost istog je svakako 100€. U slučaju da imate proizvod sa negativnim zalihama dolazit će do odstupanja.
Da biste utvrdili zašto dolazi do odstupanja prvo smanjite razdoblje provjere. Provjerite dolazi li do odstupanja već u prvih 10 dana u mjesecu (primjer od 1.1 - 15.1). Ukoliko u prvih 10 dana to nije slučaj, isto učinite za sljedećih 10 dana. Ako utvrdite da u drugih 10 dana dolazi do odstupanja, tada smanjite razdoblje provjere na 1 dan kako biste utvrdili kog dana je došlo do odstupanja. Tada je najbolje da provjerite otpremnice na taj dan te je li na svim proizvodima uzeta u obzir nabavna vrijednost i jesu li proizvodi taj dan bili na stanju. Isto tako provjerite primke. Pri utvrđivanju nabavne vrijednosti za pomoć možete koristiti Karticu proizvoda
AD 2. Ispis izvještaja Popis otpremnica detaljno

AD 3. Vrijednost potrošnje materijala u Radnim nalozima

Ispisat će Vam se Excel tabela, u kojoj ćete zbrojiti stupac nakon čega ćete dobiti ukupnu vrijednost potrošnje materijala.