V kolikor prihaja do odstopanja vrednosti zaloge, je za to lahko več razlogov.
1. v tem mesecu ste napravili inventuro, kjer so nastali viški in manjki, ki niso bili uporabljeni v preverjanje
2. v koliko uporabljate poročilo RVC, lahko pride do primerov, ko je bila dobavnica izdana v preteklosti (dobavnica vam zniža zalogo in s tem tudi vrednost), račun pa na drugi datum. Na RVC poročilu imate tako podatke iz računa, v izpisu stanja zaloge pa podatke iz dobavnice. V tem primeru bi priporočili uporabo poročila v Skladišču - Seznam dobavnic podrobno (opis izpisa spodaj pod AD 2)
3. v kolikor uporabljate delavne naloge, je potrebno odšteti še vrednost uporabljenega materiala materiala (opis izpisa spodaj pod AD 3)
4. do odstopanja v vrednosti zaloge lahko prihaja tudi zato, ker je nek artikel v minusu, v samem prevzemu pa je vrednost prevzema še vedno določena. Primer. Artikel A je na zalogi -10 kosov, napravljen je prevzem za 10 kosov v vrednosti 10€. Vrednost zaloge ni dodana, saj je sedaj zaloga tega artikla 0 kosov. Ko pa ste napravili prevzem, pa je vrednost prevzema vseeno 100€. V primeru, da imate artikel v minus zalogi, vam bo prihajalo do odstopanja.
Da ugotovite zakaj prihaja do razhajanja najprej zmanjšate obdobje preverjanja. Preverite samo za prvih 10 dni v mesecu ali že tu prihaja do razhajanj (primer od 1.1. - 15.1.). V kolikor v prvih 10 dneh ne prihaja, naredite to za naslednjih 10 dni.
Če ugotovite, da v drugih 10 dneh prihaja do razhajanja, takrat zmanjšate preverjanje na 1 dan, tako, da ugotovite, kateri dan prihaja do razhajanja. Takrat je najbolje, da preverite za ta dan dobavnice ali je na vseh artiklih upoštevana nabava vrednost ali so artikli ta dan bili na zalogi. Enako preverite prevzemnice. Pri ugotavljanju nabavne vrednosti za pomoč lahko uporabite Kartico artikla.
AD 2. Izpis poročila Seznam dobavnic podrobno
AD 3. Vrednost porabe materiala v Delavnih nalogih
Izpiše se vam excell tabela, kjer seštejete stolpec, da dobite skupno vrednost porabe materiala
