Program je mogoče nastaviti, da je pod skladišči prikazana tudi zaloga iz zunanjih skladišč. Nekaj primerov uporabe :
- neposredni vpogled v skladišče vašega dobavitelja. Tako lahko preverite ali ima artikle na zalogi preden izdate naročilo
- imate več MK podjetji in pred izvedbo prenosa zaloga preverite, ali obstaja na skladišču drugega podjetja
Zunanje skladišče ima v MK naslednje funkcionalnosti :
- prikaže se enako kot običajna MK skladišča,
- možno je preveriti seznam artiklov in zalogo
- v artiklu se prikaže zaloga iz tega skladišča
- ni mogoče izdati materialnega dokumenta (račun, dobavnica, medskladiščnica, poraba material na DN, izdelava material na DN),
- ni mogoče narediti inventure
- ni mogoče izbrati kot prevzeto skladišče na podjetju ali uporabniku
- ni mogoče dobiti vrednosti zaloge ali pridobiti podatkov o izvoru zaloge
Zunanje skladišče je lahko :
- kot zaloga v informacijskem sistemu vašega dobavitelja, ki uporablja drugi program kot je MK. V tem primeru se je potrebno dogovoriti kako bo dobavitelj objavil zalogo (običajno spletni servis, ki vrača podatke v JSON / XML obliki) ter kontaktirati MK podporo, da pripravimo ponudbo za izdelavo odjema podatkov.
- kot zaloga v skladišču v drugem MK podjetju. Le ta funkcionalnost je opisana spodaj.
Zunanje skladišče iz drugega MetaKocka podjetja
V kolikor vaš dobavitelj uporablja MetaKocko ali imate več MetaKocka podjetji, je mogoče nastaviti vpogled v skladišče drugega podjetja. Nastavitev naredimo na podpori. V nadaljevanju se uporabljajo naslednji izrazi :
- izvorno podjetje - MK podjetje, ki je lastnik skladišča in upravlja zalogo
- ciljno podjetje - MK podjetje, na katerem delate in želite imeti vpogled v skladišče izvornega MK podjetja.
Vsaka sprememba zaloge na skladišču izvornega podjetja izvede tudi spremembo zaloge na skladišču ciljnega podjeta. Tako, da so spremembe na voljo takoj.
Ujemanje artiklov med ciljnem in izvornem podjetjem poteka na podlagi šifre artikla. Zato je potrebno za šifrant artiklov zagotoviti :
- edinstvena šifra,
- vsi artikli iz izvornega skladišča morajo biti predhodno vnešeni kot artikli v ciljnem podjetju. V primeru, da ciljno skladišče ne vsebuje artikla, se artikel izpusti pri sinhronizaciji.
Ob prenosu zaloge artikle se prenesejo naslednji podatki :
- količina
- serijske številke
- datum veljavnosti
- lot
Spremenijo se podatki :
- ID artikla postane drugi, ker ima ciljno podjetje običajno svoje ID številčenje artiklov
Izpustijo pa se naslednji podatki :
- mikrolokacija
- oznaka skupine