Ključ : orderFilter
Glede na to, kako spremljate plačane pošiljke, lahko v spletni trgovini nastaviti način prenosa plačila v MK (MetaKocka) oz. OM (Order Management). V tem primeru se v MK označi, da je izbrani dokument (prodajno naročilo, ponudba, račun, itd) plačan s zneskom in tipom plačila, ki je določen v spletni trgovini. Na voljo so naslednje možnosti :
- Vedno - če je naročilo v spletni trgovini na voljo za prenos, se bo tudi v MK označil kot plačano. Primerno za trgovine, ki uporabljajo izključno samo plačilo po povzetju in izdajajo direktno račune. Le ta bo označen kot plačan in če račun priložite pošiljki, bo le ta imel izpisan ustrezno, da je že plačan.
- Nikoli - če je naročilo v spletni trgovini na voljo za prenos, v MK ne bo imel označenega plačila. Primerno za trgovine, ki izključno uporabljajo samo način plačil na transakcijski račun. V tem primeru se naročilo prenese v MK in še ni plačano, čez nekaj časa pa ga ročno označite kot plačanega preko uvoza bančnih izpiskov ali ročno označite plačilo.
- Prilagojeno - za vsak plačilni inštrument se določi ali bo imel oznako plačano. Glej razlago spodaj.
Ob dodajanju nove trgovine se privzeto nastavi prenos plačil na "Vedno".
Prenos plačila - Prilagojeno
Za vsak plačilni inštrument je potrebno nastaviti pod kakšnimi pogoji se naročilo prenese v MK in kakšno oznako bo imel za Način plačila / Vrsto plačila :
- Način plačila : oznaka predvidene vrste plačila na prodajnih naročilih (MK) oz. naročilih (OM). Vidno samo, če uporabljate prodajna naročila ali OM.
- Vrsta dostave : oznaka predvidene vrste dostave na prodajnih naročilih (MK) oz. naročilih (OM). Vidno samo, če uporabljate prodajna naročila ali OM.
- Vrsta plačila : dejanska oznaka plačila s vrsto, znesek, datum na računu oz. dobavnici.
Postopek :
- "Dodaj preslikavo" ( 1 ) odpre okno za vnos nove preslikave ali "Preberi plačilne instrumente" (2) ** omogočeno pri določenih platformah
- (1) "Trgovina plačilo" je oznaka plačilnega inštrumenta v trgovini
- (2) "Trgovina statusi" je seznam statusov naročil iz spletne trgovine. Če ima naročilo tak status, se bo ustrezno nastavil Način in Vrsta plačila
- (3) "Način plačila" kakšna oznaka načina plačila naj se nastavi na prodajnem naročilu, če sta izpolnjena pogoja (1) in (2). Velja samo za primer, ko se naročila iz spletne trgovine prenašajo v prodajna naročila (MK) / naročila (OM). V primeru neposrednega prenosa v račune, dobavnice, ponudbo, se Način plačila ne nastavi. Vrednosti lahko uredimo preko Nastavitve -> Šifranti. V kolikor boste izbrali način plačila, ki ni aktiven, vas bo Metakocka za to opozorila.
- (4) "Vrsta dostave" kakšna oznaka vrsta dostave naj se nastavi na prodajnem naročilu, če sta izpolnjena pogoja (1) in (2). Velja samo za primer, ko se naročila iz spletne trgovine prenašajo v prodajna naročila (MK) / naročila (OM). V kolikor so že nastavljene preslikave za vrsto dostave pod "Preslikava dostavnih služb", vedno prevlada vrednost nastavljena pod preslikavo plačilnih inštrumentov.
- (5) Vrsta plačila je dejanska oznaka plačila s vrsto, znesek, datum na računu oz. dobavnici. Vrednosti lahko uredimo preko Nastavitve -> Šifranti.
Vnos potrdite ( 6 ) in shranite( 7).
V primeru, da določen plačilni inštrument ni preslikan, se bo ob prenosu naročil izpisala napaka in naročilo se ne bo preneslo v MetaKocko zato je pomembno, da pri vsaki spremembi ali dodajanju novega plačilnega instrumenta v spletno trgovino/ trgovine to uredite tudi v MetaKocki.
Dodajanje šifranta
V kolikor nimate še tega načina/vrsto plačila v metakocki, lahko to vnesete pri dodajanju nove preslikave: