Funkcionalnost omogoča 2 avtomatizirana delovanja.
1. Obveščanja vaših kupcev o predvideni dobavljivosti artiklov, ko za prejeta naročila ni dovolj zaloge.
2. Deljenje originalnega naročila v več manjših naročil. ; na voljo, kadar imate več skladišč, in imajo druga skladišča dodatno zalogo artiklov.
1. Obveščanja vaših kupcev o predvideni dobavljivosti artiklov, ko za prejeta naročila ni dovolj zaloge.
1. V Dodatnih nastavitvah / Order Management je potrebno omogočiti funkcionalnost Avtomatsko preverjanje naročil brez zaloge in vpisati ure preverjanja (vpišete eno ali več ur ob katerih se bo zaloga preverjala, ločite jih z vejico)
Omogoči : vklop nastavitev. Omogoča vam avtomatsko spremembo statusa "Novo" v "Novo ni zaloge" in obratno, glede na stanje zaloge.
1) Omogoči : Začni z uporabo nastavitve.
2) Upoštevaj zaloge naročil brez zaloge: Če imate to izbrano, boste dodatno preverjali tudi kosovnice (artikli brez zaloge)
3) časi izvajanja: Izberite ure, kdaj se zaloga preverja in spreminja statuse / pošilja maile.
4) Statusi preverjanj: Potrebno je obarvati, za kater status želimo da se preverja. Več jih lahko označiš z "crtl+levi klik miške" in nato shraniš.
5) Ročno opravljanje dela - prvih 100 naročil ; Metakocka bo vzela prvih 100 naročil in jim spremenil status (novo -> novo ni zaloge / novo ni zaloge -> novo)
6) Napredno: Ročno preverjanje koliko je aktivnih naročil brez zaloge.
Primer izpisa ročnega preverjanja aktivnih naročil brez zaloge:
Vklopljena Funkcionalnost omogoča sledeče
1.) Takoj po prenosu naročil v Order management se bo naročilom, za katere ne obstaja dovolj zaloge dodelil status “Novo – ni zaloge”. 
2.) Ob urah, ki ste jih določi v nastavitvah se bo ponovno preverilo status zaloge. Če ste vmes naredili prevzem, se bo naročilu status spremenil v “Novo” in bo pripravljen za proces odpreme.
3.) Če zaloge za posamezno naročilo ni se bo vašemu kupcu avtomatsko poslalo email obvestilo ( potrebna integracija z Mandrill), kateri artikli niso na zalogi in kakšen je dobaven rok.
Artiklu vnesete povprečen dobavni rok, ki bo avtomatično sporočen kupcu v emailu / sms sporočilu, ki čaka na dobavo naročenih izdelkov.
Funkcionalnost podpira tudi preverjanje zaloge artiklov, ki so v kosovnicah kompletov, ki jih prodajate v Spletni trgovini.
Funkcionalnost omogoča tako imenovane trde rezervacije (preveri v NAVODILA). Tako naročila držijo zalogo po principu:
Zaloga ob kreiranju naročila A1 - 4 kos; A2 - 0 kos
naročilo N1
A1 2kos
A2 2kos - za tega ni zaloge zato naročilo ne bo odpremljeno
naročilo N2
A1 - 1 kos
Naročilo N3
A1 - 3 kos
A1 - 2 kos drži naročilo N1, kljub temu da na zalogi ni A2.
Z vklopom funkcionalnosti 2kos zadrži N1, N2 spusti skozi, ker sta še 2 kos prosta, Za N3 pa v tem primeru zaloge zmanjka.
2. Deljenje originalnega naročila v več manjših naročil. ; na voljo, kadar imate več skladišč, in imajo druga skladišča dodatno zalogo artiklov.
Kako deluje: V Dodatnih nastavitvah - Order management si izberete dodatna skladišča za pregled. To so skladišča, po katerih bo MK iskala, v kolikor ne bo zaloge v originalno izbranem skladišču.
Potek dogajanja:
Naročila ki nimajo zaloge, se premaknejo v statusi "novo - ni zaloge".
V kolikor naročilo ne bo imelo zaloge, bo MetaKocka preverila izbrana skladišča, in ustvarila kombinacije za pošiljanje. Stranka bo tudi dobila obvestilo, da bo dobila več paketov.
Originalnemu naročilu se spremeni status v Razdeljeno - zaloga. Ta sprememba statusa je potem tudi kriterij za pošiljanje obvestila stranki. *
Ustvarijo se nova prodajna naročila z statusom "novo" in številčenjem X - n. X= originalno številčenje, n=zaporedna številka deljenega naročila. (primer ; naročilo 123 se deli na 3 dele, zato bodo sedaj v sistemu 4 naročila; 123 (original z spremenjenim statusom - za evidenco naročila) 123 - 2, 123 - 3, 123 - 4 (3 deljena naročila za pošiljanje stranki).
Kako se deli?
Ko ima naročilo 3 različne artikle (lahko tudi manj ali več).
1.) Če najde 1 skladišče, ki ima vse 3 artikle na voljo, bo izbralo to skladišče. To je prioriteta.
2.) Če najde več skladišč, kjer ima vsako samo del artiklov, bo potem kreiralo nova naročila.
3.) Če najde skladišča za artikel 1 in 2, ne pa tudi za 3, bo kreiralo 3 nove naročile 1,2 z statusom novo. Naročilo 3 pa se bo kreiralo v status "ni zaloge" in ga bo ponovno preverjalo.
Izgled
1: skladišča katera preverja
2. Ure, kdaj se sproži preverjanje. Različne ure morajo biti v zaporedju ločene z vejico, brez presledka. Primer: 9,11,13,15
3. Gumb za ročno proženje. Tu prvo sproži "ročno opravljanje dela - prvih 100 naročil", nato pa sproži še deljenje naročil, po postopku opisanem zgoraj.
Obvestilo
*|order_split_stock_number_of_orders|* je dinamična vsebina za sedaj novo število prodajnih naročil. To si nastavite v Dodatne nastavitve - obvestila.
Primer uporabe :" Vaše naročilo je bilo razdeljeno na več naročilo zaradi zagotavljanja zaloge in hitrejšega pošiljanja. Pričakujete lahko *|order_split_stock_number_of_orders|* paketov iz dostavne službe."
Kako nastaviti obvestila lahko preverite na : https://metakocka.freshdesk.com/a/solutions/articles/3000094610?lang=sl
Log delovanja
Delovanje lahko preverite v dodatnih nastavitvah - order management - ostalo zahtevki
Primer zahtevka: