Dodatne nastavitve / Order Managment / Obdelava naročil - avtomatika
Preverjanje deluje ali na polno uro (čez X ur), ali pa na dotičen časovni okvir (npr petek ob 11h). Oboje istočasno ni mogoče nastaviti
Funkcionalnost je uporabna za nastavljanje avtomatske obdelave naročil.
Primeri uporabe:
1. Preverjanje plačil
Nastavitev preveri Naročila v statusu NOVO, ki so NEPLAČANA in kjer je izbrano plačilno sredstvo, ter vsem naročilom, ki ustrezajo pogoji, zapiše status NOVO- NE POŠLJI.
Funkcionalnost je uporabna npr. za preklic naročil, ki jih kupci niso plačali v izbranem obdobju in s tem tudi možnost avtomatičnega pošiljanja obvestila o preklicu kupcem preklicanih naročil.
2. Preverjanje naročil brez zaloge
Naročila, ki že dolgo čakajo na odpremo, se lahko avtomatsko premenijo v status Preklican.
3. Izdelava avansnih računov
Pri plačanih naročilih, se vam ponudi možnost izdelave avansnega računa. Pri pogojih, ki ste jih nastavili, se izdela avansni račun, ki se ob izdelavi računa v Order Managmentu tudi ustrezno zapre.
4. Obdelava naročil glede na artikle
Avtomatsko obdelavo naročil lahko omejite na artikle, in avtomatsko spremenite zgolj naročila, ki imajo izbran artikel, ali pa vsa naročila ki tega artikla nimajo.
5. Obdelava naročil glede na težo naročila
Izločate, spreminjate lahko naročila ki presegajo ali pa ne dosegajo izbrane teže. Primerno za deljenje naročil, dostavne službe in druge uporabe.
6. spreminjanje statusov
Nastavite lahko, da se naročila, ki so v določenem statusu, ob določenem času samodejno premaknejo v drug status.
Izberete lahko tudi, po kolikšnem času naj se naročila v tem statusu spremenijo, na primer 72 ur po tem, ko naročilo dobi izbran status.
Izberete lahko tudi dan v tednu ter uro, na katerega naj se preverijo statusi in se nato ustrezno spremenijo.
Izbere se lahko preverjanje enkrat na mesec. Izberete Mesec, dan v mesecu in uro kdaj naj se preverjanje zgodi.
Pod Dan v mesecu, ko napišete na primer 13, pomeni, da se bo vsakega 13. v mesecu zgodilo preverjanje
