Veliki broj firmi u ovim vremenima dosta oprezno posluje sa zalihama, što važi kako za proizvodne tako i za trgovačke firme. Brza odzivnost i fulfillment narudžbi je zbog niskih zaliha dosta teži nego u prošlosti, kada su zalihe mogle biti visoke.
Funkcionalnost rezervacija garantuje da će primljene narudžbe biti izvršene, pošto će se zalihe dodijeliti primljenim narudžbama odnosno radnim nalozima za koje je materijal planiran.
Funkcionalnost ne zahtjeva dodatne unose, pošto funkcionira na temelju unesenih prodajnih narudžbi i planiranog materijala na radnim nalozima.
Unos kreira rezervaciju u skladištu.
1. Odaberite Skladište
Kliknite na ikonu Skladišta (+)
Potražite skladište koje želite i odaberite ga.
Rezervacija se oslobađa kada se iz prodajne narudžbe kreira otpremnica/račun odnosno potroši planirani materijal na radnom nalogu.
2. Izvještaj
Za bolju transparentnost rezervacija možete ispisati izvještaj.
1. Kliknite na gumb Ispis
2. Na lijevoj strani odaberite "Pregled zaliha s rezervacijama"
3. Kliknite na Ispis
Pored podataka koji su prikazani na formi Skladišta, izvještaj prikazuje i količinu koju ste naručili od dobavljača i iste zbraja slobodnim zalihama.
Tvrde rezervacije
Ako želite imati veći nadzor nad rezervacijama, možete u ''Postavkama > Vaša firma'' aktivirati opciju ''Slobodne zalihe ne smiju biti negativne''.
Na taj način Vam sistem neće dozvoliti isporuku proizvoda koji bi prouzrokovali negativne slobodne zalihe.
Ta funkcionalnost također tereti prijenos proizvoda s prodajne narudžbe na otpremnicu, pošto se prijenosi samo dostupna količina. Također se uzima u obzir i redoslijed nastanka rezervacija, tako da prodajna narudžba koja je nastala kasnije prilikom prijenosa uzima u obzir rezervacije iz prošlosti.
Upozorenje: funkcionalnost ne sprečava izradu prodajne narudžbe (ručno, prijenos narudžbe iz online trgovine, API poziv za zapis prodajne narudžbe).
To posljedično znači da će se negativne slobodne zalihe za online trgovine samo povećati, kada nove narudžbe budu stizale, a narudžbe neće biti moguće isporučiti, dok zalihe ne postanu slobodne u količini koja je potrebna za isporuku svih narudžbi. Primjer: zalihe na skladištu su 2, rezervacija je 4, proste zalihe su 2-4=-2. Sada želite isporučiti 1 komad. To nije moguće pošto će ukupne slobodne zalihe i dalje biti na -1.
Funkcionalnost je primjerna za online trgovine samo u slučaju ako ne želite isporučiti nijednu narudžbu dok ne nabavite zalihe za sve narudžbe. Primjer :
- narudžbe stižu u MK i kreiraju se negativne slobodne zalihe.
- nijednu narudžbu ne možete isporučiti, dok ne pribavite zahtjevane zalihe
- pribavili ste zalihe, preko primke se kreiraju zalihe i posljedično će slobodne zalihe biti na 0
- isporučite sve narudžbe.
Za korisnike OM, pogledajte UPUTE
Oslobađanje rezervacije preko statusa narudžbe
U slučaju da prodajna narudžba ima status koji za dodatni opis ima oznaku ''manually_closed'', ''manually_closed_so'', ''canceled'' ili ''completed'', potom se proizvodi te narudžbe neće uzimati u obzir u rezervacijama.
Order Management - dodatni statusi za oslobađanje rezervacija
Ukoliko imate Order Management, onda možete dodati i dodatne statuse, koji oslobađaju rezervaciju zaliha.
Funkcionalnost je korisna u slučaju kada želite iskoristiti statuse za označavanje različitih scenarija, kada narudžba nije bila izvedena. Npr. ''Poništio narudžbu'', ''Duplicirana narudžba'', itd.
