Ofertas, pedidos y facturas

Reservas

Actualizado 17.10.2026

Hoy en día, muchas empresas tienden a ser cautelosas al trabajar con existencias, como ocurre en las empresas de fabricación y comerciales. Debido a unos niveles de existencias más bajos, la capacidad de respuesta rápida y el cumplimiento de los pedidos son mucho más difíciles que en el pasado, cuando las existencias podían ser mayores.

La funcionalidad de reservas garantiza el cumplimiento de los pedidos recibidos, ya que el stock se asignará a estos pedidos o a las órdenes de trabajo con el material planificado.

La funcionalidad no requiere entradas adicionales, ya que funciona en base a los pedidos de venta introducidos y al material planificado en las órdenes de trabajo.

La entrada crea una reserva en el almacén.

1. Seleccione el Almacén


Haga clic en el ícono de Almacén (+)




Busque el almacén que desea y selecciónelo.




La reserva se libera cuando se crea un albarán o factura a partir del pedido de venta o cuando en la orden de trabajo se consume el material planificado.


2. Informe


Para una mayor visibilidad de las reservas, puede imprimir un informe.



1. Haga clic en el ícono Imprimir

2. En el lado izquierdo seleccione "Revisión de inventario con reservas"

3. Haga clic en Imprimir




El informe, además de los datos que se muestran en el formulario del Almacén, también muestra la cantidad que ha pedido al proveedor y la suma al inventario disponible.


Reservas rígidas


Si desea tener un mayor control sobre las reservas, puede activar en "Configuración" > "Tu empresa" la opción "Stock disponible no puede ser negativo".



Con esta funcionalidad,, el sistema no le permitirá despachar productos que provocarían stock disponible negativo.


Esta funcionalidad también afecta la transferencia de productos del pedido de venta al albarán, ya que solo se transfiere la cantidad disponible. Se considera el orden de creación de las reservas, de manera que el pedido de venta creado más tarde, al transferirlo, respeta las reservas previas.


Advertencia: esta función no impide la creación de pedidos de venta (ya sea de forma manual, mediante la transferencia de pedidos desde la tienda online o a través de una llamada a la API para registrar el pedido de venta).


Como consecuencia, la realización de nuevos pedidos solo provocará que el stock disponible negativo de las tiendas online aumente. Por lo tanto, no será posible enviar los pedidos si el stock no es positivo.

Ejemplo: stock en almacén 2, reservas 4, stock disponible 4-2 = -2. Ahora desea despachar 1 unidad. No será posible, porque después el stock disponible seguiría siendo -1. La funcionalidad es adecuada para tiendas online solo si no desea despachar ningún pedido hasta tener stock disponible para ellos.

Ejemplo:

  • los pedidos llegan a MK y se genera stock disponible negativo.
  • no puede despachar ningún pedido hasta recibir el stock requerido
  • recibe el inventario, mediante lel alabaran de entrega de mercancia se crea inventario y el stock disponible se convierte en 0
  • despacha todos los pedidos

Para usuarios OM (Gestion de pedidos) vea estas  INSTRUCCIONES


Liberación de reservas mediante el estado del pedido


En caso de que un pedido de venta tenga un estado cuyo descriptor adicional tenga la etiqueta "manually_closed" o "manually_closed_so" o "canceled" o "completed", entonces los productos de ese pedido no se considerarán en las reservas.




Gestion de Pedidos - estados adicionales para liberar reservas

En la gestión de pedidos, se pueden añadir estados adicionales que liberan la reserva de existencias.


Esta funcionalidad resulta útil cuando se deben utilizar estados para indicar diferentes situaciones en las que el pedido no se ha entregado.

Por ejemplo: «Pedido cancelado», «Pedido duplicado», etc.


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