Veliko podjetij v teh časih zelo previdno posluje z zalogami, to velja tako za proizvodna kot trgovska podjetja. Hitra odzivnost in izpolnjevanje naročil je zaradi nizkih zalog precej težje kot v preteklosti, ko so bile zaloge lahko visoke.
Funkcionalnost rezervacij zagotavlja, da bodo prejeta naročila izpolnjena, saj bo zaloga dodeljena naročilom, ki ste jih prejeli oz. delovnim nalogom, kjer je bil material planiran.
Funkcionalnost ne zahteva dodatnih vnosov, saj deluje na podlagi vnesenih prodajnih naročil in planiranega materiala na delovnih nalogih.
Vnos kreira rezervacijo na skladišču.
1. Izberite Skladišč
Kliknite na ikono Skladišča (+)
Poiščite skladišče, ki ga želite in ga izberite.
Rezervacija se sprosti, ko se iz prodajnega naročila kreira dobavnica oz. račun oziroma se na delovnem nalogu porabi planiran material.
2. Poročilo
Za večjo preglednost rezervacij si lahko natisnete poročilo.
1. Kliknite na ikono Natisni
2. Na levi strani izberite "Pregled zaloge z rezervacijami"
3. Kliknite Natisni
Poročilo poleg podatkov, ki so prikazani na formi Skladišča, prikaže tudi količino, ki ste jo naročili pri dobavitelju in le to prišteje prosti zalogi.
Trde rezervacije
Če želite imeti večji nadzor na rezervacijami si lahko v "Nastavitve > Vaše podjetje" vklopite nastavitev "Prosta zaloga ne sme biti negativna".
Tako vam sistem vam ne bo dovolil odpremiti artikle, ki bi povzročili negativno prosto zalogo.
Ta funkcionalnost tudi bremeni prenos artiklov s prodajnega naročila na dobavnico, saj se prenese le količina, ki je na voljo. Upošteva se vrstni red nastanka rezervacij, tako da prodajno naročilo, ki je nastalo kasneje pri prenosu upošteva rezervacije iz preteklosti.
Opozorilo : funkcionalnost ne prepreči izdelave prodajnega naročila (ročno, prenos naročila iz spletne trgovine, API klic za zapis prodajnega naročila).
Posledično pomeni, da se bo negativna prosta zaloga za spletne trgovine samo povečevala, ko prihajajo nova naročila. In naročil tudi ni mogoče odpremiti, če zaloga ne bo postala prosta tako, da prevzamete artikle. Primer : zaloga na skladišču je 2, rezervacij je 4, prosto zaloga je 4-2 = -2. Sedaj želite odpremiti 1 kos. Ne bo šlo, ker bo po tem prosta zaloga še vedno -1.
Funkcionalnost je primerna za spletne trgovine samo v primeru, da ne želite odpremiti nobenega naročila, dokler nimate zalogo za njih. Primer :
- naročila prihajajo v MK in ustvarja se negativna prosta zaloga.
- nobenega naročila ne morete odpremiti, dokler ne dobite zahtevane zaloge
- dobite zalogo, preko prevzemnice se ustvari zaloga in posledično prosta zaloga postane 0
- odpremite vse naročila.
Za uporabnike OM glej NAVODILO
Sprostitev rezervacije preko statusa naročila
V primeru, da ima prodajno naročilo status, kateri dodatni opis ima oznako "manually_closed" ali "manually_closed_so" ali "canceled" ali "completed", potem se artikli tega naročila ne bodo upoštevali v rezervacijah.
Order Management - dodatni statusi za sprostitev rezervacij
V kolikor imate Order Management, potem lahko dodate še dodatne statuse, ki sprostijo rezervacijo zalog.
Funkcionalnost je uporabna v primeru, ko želite statuse uporabiti za označbo različnih scenarijev, ko naročilo ni bilo izvedeno. Npr. "Preklical naročilo", "Podvojeno naročilo", itd.
