1. Izberite Prodajna naročila

V Področju prodaje kliknite "Prodajna nar."

2. Seznam Prodajnih naročil - Izberite dodajanje novega naročila

Kliknite na ikono (+) za vnos novega prodajnega naročila.

3. Vnos podatkov Prodajno naročilo - glava dokumenta

Vnesite podatke v glavi Naročila. Obvezna polja so označena z (*)

1. Vnesite številko Prodajnega naročila (če ni nastavljenega avtomatičnega štetja)

2. Vnesite datum Prodajnega naročila

3. Izberite Kupca 

Opcijsko lahko določite tudi:

4. Rok (datum) dobave 

5. Naziv (npr ime projekta, za katerega je prejeto prodajno naročilo - omogoča hitrejše iskanje če je prodajnih naročil več)

6. Številko naročila kupca, ki se prenese na dobavnico in račun

7. Dodatna navodila za izvedbo naročila, ki ste jih dogovorili s kupcem 

8. Status naročila

ko je naročilo zaključeno ga lahko ročno zaključite z vnosom datuma v polje "Datum zaključka"

4. Dodajanje artiklov na Prodajno naročilo

S klikom na "+ Dodaj artikel" dodajate naročene artikle na prodajno naročilo

1. Ko ste v dialogu, ki se odpre po kliku na "+ Dodaj artikel" vnesli količino (morebiten dodaten opis, popust, ceno) se kreira vrstica, kjer je vpisana naročena količina

Vrstica ima dodatne stolpce, ki pokažejo status izpolnitve naročila za posamezno vrstico in se izpolnijo avtomatično:

- Izdelani: pokaže se količina artikla, ki je bila izdelana (velja če uporabljate delovne naloge)

- Opremljeni: pokaže se količina artikla, ki je bila odpremljena z dobavnico

- Obračunani: pokaže se količina artikla, ki je bila obračunana z računom

5. Dodajanje dodatnega teksta na Prodajno naročilo

Za dodajanje dodatnega teksta na Prodajno naročilo kliknite "+ Dodaten tekst na dokumentu"

1. V polje, ki se vam odpre vpišite tekst, katerega bi želeli izpisati na Prodajno naročilo (kot so npr. dodatni pogoji, opisi, navodila,..)

Tekst se shrani in ga lahko naslednjič izberete v spustnem seznamu

Tekst, ki bi ga vedno želeli izpisati v spodnjem delu naročila označite kot "privzeti tekst"

6. Shranite vnešene podatke in jih natisnite

Shranite Vnos s klikom na "Shrani"; v primeru, da želite naročilo natisniti pa klinite na "Natisni".

7. Izpišite in pošljite potrditev prodajnega naročila

1. Kliknite na Tiskalnik in izberite "Potrditev prodajnega naročila"

8. Prenesite ga v naslednji korak - dokumente kot so Delovni nalog / Nalog za odpremo / Dobavnica / Račun / Medskladiščnica

1. Kliknite na Orodja in izberite dokument v katerega želite prenesti Prodajno naročilo. 

9. Zaključek naročila - brez realizacije

V primeru, da naročilo ne gre v izvedbo oz odpremo ali pa kupec del naročila prekliče dodelite status "Ročno zaključen"

POZOR: Pri tem upoštevajte interna pravila za naknadno spreminjanje / zaključevanje prodajnega naročila!!

Pomen avtomatičnih statusov

Prodajna naročila imajo avtomatične statuse, ki se spreminjajo glede na stanje artiklov na prodajnem naročilu. Tako recimo status "Delno odpremljeno" pomeni, da je bilo prodajno naročilo delno prenešeno na dobavnico. Ko bo prenešeno v celoti, bo naročilo dobilo status "Odpremljeno". V kolikor se status samodejno nastavi (glej vrednost spodaj v tabeli), ga v to vrednost ni mogoče ročno postaviti. Tako recimo ne morete postaviti prodajno naročilo v status Zaključen, če še ni prenešen na račun. Ker se bo status avtomatično ob shranjevanju spremenil na predvideno vrednost (recimo Odpremljen).