Profitni centri se koriste za bolju analitiku/ presjek prodaje ili i nabave. Omogućavaju dodatan presjek poslovanja unutar cjelog poslovanja firme. Dodatna funkcionalnost je ograničenje pristupa podacima korisnicima u MetaKocki.
Nekoliko primjera korištenja profitnih centara:
- prodavci na terenu - brzi pregled realizacije prodavaca
- firma ima više delatnosti - odvoji poslovanje pomoću profitnih centara
- firma ima više podružnica - odvoji poslovanje pomoću profitnih centara
- firma ima više online trgovina - želi presjek prodaje po svakoj online trgovini
Postupak unosa i određivanja profitnog centra korisniku i dokumentu.
1. Postavke Registri
Odaberite "Registar"
2. Odaberite registar "Profitni centar" - dodajte vrijednosti (SPREMENITI SLIKO)
Kliknite na Odabrani registar i popravite/dodajte vrijednosti klikom na "Dodaj zapis".
3. Spremite unesene podatke registra
Spremite unesene vrijednosti.
4. Odredite korisniku, online trgovini profitni centar
U slučaju kada želite korisniku u MetaKocki automatski pripisati profitni centar kada kreira dokumente, potom potražite korisnika i otvorite ga za uređivanje.
U zaglavlju zapisa (desna strana) odaberite prethodno unesenu vrijednost profitnog centra
Kada ste dovršili s podešavanjem, spremite unos.
U slučaju da želite odrediti profitni centar online trgovini idite u
Dodatne postavke/Online trgovine
Odaberite online trgovinu i podesite kao što je prikazano ispod
Podešavanja spremite.
5. Ograničenje pristupa korisniku - može vidjeti i uređivati dokumente unutar svog profitnog centra
U slučaju da korisniku u MetaKocki želite ograničiti uvid i uređivanje dokumenata tako što će vidjeti samo dokumente svog profitnog centra, u donjem dijelu forme mu primjerno označite ovlasti pristupa u stablu ovlasti:
Kada dovršite i spremite unos, nakon ponovne prijave korisnik će imati pristup skladan končate ishranite vnos.
6. Ručno određivanje profitnog centra na dokumentima
U slučaju da korisnik nema unapred određen profitni centar, isti možete odrediti ručno - na dokumentu
Kliknite na ikonu za određivanje/razdjeljivanje iznosa po profitnim centrima (prikazano ispod) i otvorit će se dijalog. Prikazat će se odabrani podrazumijevani profitni centar i iznos će biti pripisan tom centru.
Prvo uklonite zapis (2) i odaberite profitni centar, kojem bi željeli pripisati iznos dokumenta, kliknite Dodaj i Spremi (prikazano ispod),
spremite i iznos će se pripisati profitnom centru.
U slučaju da iznos delite između više profitnih centara, prije nego što kliknete Dodaj, popravite iznos i kliknite Dodaj, Ponovno odaberite Profitni centar (1) i u iznosu će biti preostali dio - nerazdjeljen dio iznosa, kliknite na Dodaj i Spremi.
7. Ispis izvještaja - filtrirano prema profitnom centru
Za pripremu analize, izvještaje možete filtrirati tako što ćete u dijalogu za tiskanje odabrati željeni profitni centar (ispod je primjer RVC izvještaja)
Kada kliknete Ispis, izvještaj će se ispisati za odabrano datumsko razdoblje, dok će se sadržani dokumenti ispisati samo za odabrani profitni centar.